7 Motivos para centralizar dados de terceiros

Quando uma empresa pretende adquirir bens ou serviços que lhe permitam continuar com o seu trabalho, centralizar dados de terceiros pode ser de grande ajuda.

Nesses dados reside não só a segurança de obter bons materiais e serviços com preços mais em conta, mas também todo o processo de avaliação da reputação de uma empresa  prestadora de serviço.

Centralizar dados de terceiros torna mais rápido o processo de localização do prestador ideal, além de ser possível acessar toda a documentação necessária para conhecer seu histórico, caso já tenha prestado serviço para você.

No artigo abaixo, vamos apresentar outros motivos para você centralizar dados de terceiros em uma mesma plataforma. Siga a leitura e descubra!

O que é gestão de terceiros? 

A gestão de terceiros é um processo empresarial fundamental no desenvolvimento de um negócio, pois nos ajuda a selecionar adequadamente os fornecedores e negociar os melhores preços para a aquisição de bens ou serviços — e também é essencial obter uma boa qualidade deles.

É uma das principais ferramentas competitivas para as empresas, onde rentabilidade, eficiência operacional, giro de estoque e atendimento ao cliente tornaram-se os objetivos das empresas com uma abordagem sistemática da logística integral. 

Mas para isso, centralizar dados de terceiros é uma etapa fundamental, como apresentamos nos motivos abaixo:

1. Obtenha uma visão completa dos gastos

Quando todos os dados de terceiros e gastos da sua empresa estão em um só lugar, você pode obter uma visão completa dessa rede. Essa visão permite que entenda o quadro geral e possa conferir detalhes para melhoria da gestão de terceiros.

2. Melhores negociações de custo com base no volume

Uma vez que você pode ver o quadro geral, você pode ver onde vários fornecedores estão sendo usados ​​para produtos semelhantes. 

Ao consolidar os dados do terceiro, você pode ser estratégico sobre com quais fornecedores trabalhar e negociar maiores economias para grandes volumes que atualmente podem estar distribuídos em vários pedidos.

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3. Permite decisões melhores e mais rápidas

Ter dados em vários locais separados levam a decisões lentas, conflitantes e competição entre departamentos sobre quais dados são os melhores. 

Mas quando todos na empresa têm as mesmas informações precisas e completas sobre sua rede de terceiros, você pode tomar decisões estratégicas que beneficiam todo negócio.

4. Conformidade com seu programa de fornecedor preferencial

Quando todos têm acesso aos mesmos dados de terceiros, é mais provável que os departamentos acessem essa fonte para procurar um fornecedor. 

Com acesso a informações sobre fornecedores existentes e os benefícios decorrentes do uso de terceirizados preferenciais, é mais provável que os principais sejam a primeira escolha em toda a empresa.

5. Informações precisas e atualizadas sobre seus terceiros

Informações imprecisas do terceiro custam muito mais do que valem. Desperdiça tempo, desperdiça dinheiro e pode levar a um risco maior de insatisfação. 

Centralizar dados de terceiros de forma autônoma eliminam a probabilidade de erro humano, e de dados conflitantes. Em vez disso, garante que seu cadastro seja atualizado continuamente à medida que as informações do terceiros mudam.

6. Crie relacionamentos mais fortes com terceiros

Ter informações precisas e atualizadas sobre seus terceiros significa que você pode se conectar com fornecedores de forma rápida, regular e eficaz. 

Além disso, o uso de tecnologia facilita a vida de seus terceiros e libera tempo para se conectar de maneiras mais significativas.

7. Aumente seu acesso a novos terceiros

Seus terceirizados principais são cruciais, mas, como os últimos tempos mostraram, é necessário ter fornecedores de backup e entender quem está disponível se você precisar de algo rapidamente. 

Centralizar dados de terceiros permite que você veja outras opções de fornecedores disponíveis para sua empresa, caso precise de uma contratação urgente.

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A Tertium tem a solução perfeita para sua empresa

Como viu, centralizar dados de terceiros é a maneira ideal de poder acessar as informações mais rapidamente, conferir sua credibilidade, ver documentos, e contatá-los para novos serviços.

A boa notícia é que a Tertium conta com uma plataforma de gestão de terceiros que pode ajudar seu negócio a usufruir de todos os benefícios listados acima. Nosso sistema ainda gerencia e envia documentos de colaboradores terceirizados, garantindo a segurança dos processos de trabalho para o tomador e o terceiro de forma descomplicada.

Por fim, esperamos que os motivos para centralizar dados de terceiro lhe ajudem a tomar essa decisão. E para contar com a plataforma da Tertium, clique aqui e converse com nossos consultores!