Due Diligence de fornecedores: como fazer?

Due diligence é um termo legal cujo uso é frequentemente dado no âmbito empresarial, mas que pode ser estendido a qualquer decisão importante. Quando se fala em due diligence de fornecedores, visa ter a certeza de estar comprando de uma empresa idônea.

As cadeias de suprimentos de hoje são mais longas do que no passado. Eles também são globais, deixando-os expostos a uma série de ameaças, como guerras comerciais, falências, ataques cibernéticos, condições climáticas extremas ou mercados de câmbio voláteis.

Isso torna a mitigação dos riscos do fornecedor muito mais difícil, mas não impossível. Por isso, vem crescendo uma tendência no sentido de garantir visibilidade e transparência na cadeia de suprimentos.

Nesse sentido, as empresas ao fechar negócios com fornecedores precisam estar vigilantes e monitorar os riscos usando dados precisos e oportunos sobre quem exatamente está por trás dos negócios com os quais lidam.

No artigo que compartilhamos abaixo, falamos mais sobre este processo, e como o due diligence de fornecedores pode lhe ajudar. Confira!

O que é uma Due Diligence? 

Due Diligence – termo originário do direito anglo-saxão – se traduz como “diligência prévia” e se deve ao cuidado e sigilo com que essa ação deve ser realizada. 

A palavra foi cunhada pela primeira vez no Rothschild Bank, em Paris, para descrever a diligência necessária para avaliar a possível abertura de um empréstimo comercial. 

Atualmente, a expressão due diligence é utilizada para identificar o processo investigativo onde se analisa o valor e a condição de uma empresa. 

Isso é feito por meio de uma análise detalhada de seu histórico e reputação, a fim de estabelecer a adequação de um investimento, fusão, aquisição, compra de materiais ou serviços, ou outro relacionamento comercial. 

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Para que serve a Due Diligence? 

O processo de due diligence visa avaliar a adequação de uma transação, determinar o valor justo e verificar se existem elementos que possam comprometer o sucesso da negociação. 

No caso de fornecedores, ela poderá ajudar o comprador a ter certeza que a empresa da qual está comprando realmente tem uma boa reputação. 

A Due Diligence também traz benefícios como eficiência para os investidores (evitando prejuízos econômicos e possíveis consequências jurídicas) e uma transação mais ágil e sem riscos financeiros nos casos de fornecedores.  

Por tudo isso, o escopo de investigação de uma due diligence é bastante amplo e considera informações relacionadas a todas as esferas da empresa, focando especialmente nos seguintes aspectos:  

• estrutura corporativa e organizacional 
• empresa e o mercado de referência 
• garantias e condições contratuais 
• totalidade dos elementos úteis para definir o preço 
• fatores críticos de sucesso 
• estratégias comerciais 
• procedimentos administrativos e de gestão 
• dados econômicos e financeiros 
• aspectos tributários e jurídicos 
• riscos potenciais relacionados às instalações, por exemplo, máquinas ou adjudicação de contratos sem prévia “qualificação de fornecedores”

Empresas devem estar atentas aos riscos inerentes a terceiros

A principal preocupação costumava ser a corrupção, à medida que as regulamentações internacionais anticorrupção e suborno ganharam força, resultando em bilhões em multas.

Mas agora, critérios ambientais, sociais e de governança (critérios ESG) devem ser adicionados à lista de considerações sobre todos os parceiros de negócios externos, especialmente na cadeia de suprimentos.

Cumprir a lei e seus reguladores para evitar penalidades ou até prisão agora também inclui agradar aos usuários finais, clientes em potencial, investidores, concorrentes, outros fornecedores e a mídia.

Afinal, o tribunal da opinião pública se move muito mais rápido e muitas vezes mais severamente do que os tribunais de justiça.

Como funciona a due diligence de fornecedores?

A due diligence de fornecedores é um processo contínuo que começa antes de entrar em negócios com terceiros e continua por meio de monitoramento contínuo, mesmo após a assinatura de um contrato.

O processo geralmente começa com um questionário de integração, feito de acordo com o tipo de material ou serviço a ser adquirido

Com base nas respostas de um fornecedor em potencial, você decidirá se deve ou não fazer negócios com ele, com base nos riscos a que eles podem expor sua empresa.

Da mesma forma, uma vez aceite como fornecedor, de acordo com o nível de risco que assume, será definida a frequência de monitorização permanente, bem como os parâmetros de monitorização.

O dever de conhecer e entender o negócio de um terceiro, bem como as pessoas por trás dele, é uma responsabilidade contínua que as empresas devem adicionar à sua lista. A boa notícia é que a implementação de sistemas de monitoramento de due diligence é uma maneira viável de conseguir isso.

As informações de terceiros que não estão disponíveis publicamente podem, na verdade, ser solicitadas ao terceiro.

As informações fornecidas devem ser verificadas por meio de documentação oficial, bancos de dados governamentais, mídia e provedores especializados de due diligence.

Esses fornecedores geralmente têm especialistas no assunto em todo o mundo com conhecimentos linguísticos, setoriais e específicos do país para contextualizar as descobertas.

Independentemente dos métodos utilizados para identificar, analisar e remediar os riscos, as empresas devem abordar os riscos de conformidade do fornecedor, pois é uma área de crescente preocupação para governos de todo o mundo, bem como para o público, a mídia, consumidores e investidores.

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Fique atento às informações

Como foi possível acompanhar, fazer a due diligente de fornecedores é regra básica para toda empresa que deseja fazer negócios com empresas idôneas. Comprar de quem não é bem visto pela sociedade, ou que tenha problemas em seus processos, pode também trazer consequências à reputação do seu negócio.

E como mencionamos, a due diligence deve prosseguir também após o contrato fechado. Fazer uma diligência frequência em dados e outras informações do fornecedor é fundamental. No caso da contratação de mão-de-obra terceirizada, isso se dá por meio da análise documental dos trabalhadores.

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