5 razões para usar uma plataforma de gestão de terceiros na sua empresa

Sua empresa quer contratar uma plataforma de gestão de terceiros, mas seu time ainda tem dúvidas sobre a real necessidade disso?

É fato que ainda existem setores que fazem esse controle de modo manual. No entanto, nesse modelo, a gestão da documentação tende a ser mais trabalhosa para a equipe e vulnerável a falhas.

Por isso, cada vez mais, os times procuram por plataformas de gestão de terceiros para se livrar do trabalho operacional e ter mais tempo para as decisões estratégicas.

Hoje, listamos 5 benefícios que uma plataforma de gestão de terceiros pode fazer pela sua empresa. Confira a seguir.

1. Economia de tempo e recursos

Já notou quantas tarefas repetidas envolvem a gestão de risco de terceiros?

Significa realizar solicitações, avaliar os documentos e manter organizado em pastas. Caso os documentos não sejam digitalizados, a burocracia é ainda maior.

Conforme a sua empresa cresce, as demandas de avaliação de fornecedores só aumentam. Dessa forma, manter e atualizar os critérios de avaliação, bem como cumprir todas as etapas, passa a tomar cada vez mais tempo e exigir mais profissionais envolvidos nesse processo.

Com uma plataforma, fazer a gestão de terceiros facilita por já ter tudo em um só lugar, garantindo as solicitações e envios com apenas um clique.

2. Redução das vulnerabilidades

O famoso ditado de que prevenir é mais fácil que remediar é a principal razão da gestão de terceiros. Um dos principais objetivos de contratar uma plataforma é manter-se em dia com as obrigações de controle de terceiros, identificando irregularidades antes que uma ação de fiscalização aplique multas ou outras penalidades.

Como a equipe não pode monitorar cada pequeno detalhe em 100% do tempo, o monitoramento contínuo e os alertas em tempo real auxiliam a reduzir os riscos e aparar as arestas da gestão de terceiros.

3. Tudo centralizado em um só lugar

Monitorar os riscos de terceiros em uma única tela facilita muito a vida. Em vez de abrir diferentes plataformas e aplicativos para fazer uploads, envios e controles de documentos, tudo fica em um único local.

O setor pode controlar quais colaboradores tem acesso, e também os níveis de acesso e permissões dentro da plataforma, aumentando a segurança das informações. Da mesma forma, tomadores e fornecedores poderão colaborar dentro da plataforma com troca de informações, documentações, fazer avaliações de riscos e trabalhar nas correções.

Além disso, conforme as avaliações de fornecedores crescem, os dados ficam concentrados na plataforma, acelerando os processos para os tomadores avaliarem com mais agilidade e os terceirizados não precisem preencher todas as informações a cada novo contrato.

Todas essas informações concentram-se na nuvem e podem ser acessadas de qualquer dispositivo móvel, basta login e senha. Sem necessidade de instalações complexas ou manter-se preso a um computador.

4. Sua empresa em dia com a legislação

Todos os processos necessários para a empresa estar em dia com as obrigações de regulamento interno e também governamentais. Os conjuntos de requisitos possibilitam que a empresa crie padrões de solicitações de documentos e informações aos fornecedores, dispensando o trabalho de refazer todas as perguntas a cada nova contratação.

Assim, priorizar ações e categorizar esforços na organização da gestão de terceiros fica mais fácil e fluido.

5. Acesso rápido aos dados de terceiros

Disponibilizar as informações de terceiros a um clique facilita os processos de tomada de decisão estratégica. Chegar à conclusão de fazer negócios com um terceiro, ou não, torna-se mais fácil com o cadastro inteligente disponível na Tertium Online.

Conforme o volume de cadastros de tomadores e terceirizados aumenta, mais fornecedores ficam disponíveis para avaliação. Classificações de segurança com base em critérios como conformidade, entregas de documentação, cumprimento de legislação, entre outros.

Em breve, teremos integrações com softwares de gestão de documentos, de processos e análises de negócios, para tornar a solução de gestão de terceiros cada vez mais fluida.

Viu só como manter uma plataforma de gestão de terceiros na sua empresa pode ser vantajoso? Conte com a solução da Tertium Online para manter seus processos fluidos e dentro da conformidade. Agende uma conversa com nossos consultores.