O que um software de gestão de terceiros pode fazer pela sua empresa?

Nos últimos anos, o número de trabalhadores terceirizados tem crescido significativamente no Brasil. Isso tem levado muitas empresas a buscarem um software de gestão de terceiros, para ter maior controle e garantir um melhor desempenho em seus negócios. 

 

Nesse sentido, a tecnologia tem se mostrado uma aliada fundamental, por meio de softwares e plataformas que oferecem uma série de benefícios para as empresas que os utilizam. 

 

No artigo que compartilhamos abaixo, vamos apresentar o é um software de gestão de terceiro, o que ele oferece e quais os benefícios para as empresas que contam com essa tecnologia. Siga a leitura e tire suas dúvidas agora mesmo!

 

O que é um software de gestão de terceiros?

Um software de gestão de terceiros é uma ferramenta que ajuda as empresas a gerenciar trabalhadores terceirizados. 

 

Ele automatiza e simplifica tarefas administrativas, como monitoramento de horas trabalhadas, gestão de contratos, faturamento e pagamentos.

 

Empresas de todos os setores utilizam trabalhadores terceirizados para realizar diversas tarefas, como limpeza, segurança, manutenção e serviços de tecnologia da informação. 

 

Embora os trabalhadores terceirizados possam fornecer um conjunto específico de habilidades ou serviços necessários, a sua gestão pode ser um desafio para as empresas, especialmente aqueles com muitos trabalhadores terceirizados em diferentes locais.

 

Um software de gestão de terceiros pode ajudar as empresas a gerenciar melhor seus funcionários terceirizados, simplificando o processo de contratação, monitoramento de desempenho e faturamento. 

 

Algumas das principais funções que um software de gestão de terceiros pode oferecer incluem:

 

Gerenciamento de contratos

O software de gestão de terceiros pode ajudar as empresas a gerenciar contratos com fornecedores de serviços terceirizados. Isso inclui a criação de contratos, a definição de termos e condições e monitoramento de prazos.

 

Monitoramento de horas trabalhadas

O software de gestão de terceiros pode ajudar as empresas a monitorar as horas trabalhadas pelos trabalhadores terceirizados. 

 

Isso permite que as empresas controlem o tempo gasto pelos trabalhadores terceirizados em cada trabalho, facilitando a gestão do tempo e o faturamento preciso dos serviços prestados.

 

Pagamento de fornecedores

O software de gestão de terceiros pode ajudar as empresas a automatizar o processo de pagamento aos fornecedores de serviços terceirizados. 

 

Entre eles estão o processamento de faturas, a validação de pagamentos e a geração de relatórios financeiros.

 

Avaliação de desempenho

O software de gestão de terceiros pode ajudar as empresas a avaliar o desempenho dos trabalhadores terceirizados. 

 

Isso pode incluir a coleta de feedback dos clientes, a avaliação da qualidade do trabalho realizado e a identificação de oportunidades de melhoria.

 

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Quais os benefícios de um software de gestão de terceiros?

Um software de gestão de terceiros é uma solução tecnológica que permite que empresas gerenciem e monitorem as atividades de seus fornecedores e parceiros de negócios de forma mais eficiente. 

 

Ele pode oferecer uma série de benefícios para empresas que precisam lidar com muitos terceiros em suas operações diárias.

 

E entre os principais benefícios, destacamos os seguintes:

 

Melhor controle sobre as atividades dos terceiros

Um software de gestão de terceiros pode ajudar uma empresa a ter um melhor controle sobre as atividades dos seus fornecedores e parceiros de negócios. 

 

Ele pode fornecer visibilidade em tempo real sobre o desempenho e o cumprimento dos acordos contratuais, permitindo que a empresa identifique rapidamente quaisquer problemas ou riscos que possam surgir.

 

Redução de riscos e custos

Ao permitir que a empresa monitore e avalie os fornecedores e parceiros de negócios, um software de gestão de terceiros pode ajudar a reduzir riscos e custos associados a atividades de terceiros. 

 

Por exemplo, pode ajudar a evitar situações em que um fornecedor não cumpre as obrigações contratuais, o que pode levar a atrasos no projeto e perda de dinheiro.

 

Melhor conformidade regulatória

Um software de gestão de terceiros pode ajudar a garantir que a empresa esteja em conformidade com as regulamentações governamentais e setoriais. 

 

Ele pode ajudar a rastrear a conformidade com políticas e regulamentos. Também pode monitorar as atividades dos fornecedores para garantir que eles estejam em conformidade com as leis trabalhistas.

 

Maior eficiência operacional

Um software de gestão de terceiros pode ajudar a melhorar a eficiência operacional da empresa, permitindo que ela gerencie melhor os relacionamentos com os fornecedores e parceiros de negócios. 

 

Melhor tomada de decisão

Ao fornecer informações valiosas sobre o desempenho dos fornecedores, um software de gestão de terceiros pode ajudar a empresa a tomar decisões mais assertivas. Seja sobre quais fornecedores são os melhores para trabalhar e como gerenciar melhor os relacionamentos com eles.

 

Leia também::: Dicas para engajar os fornecedores na gestão de documentos de terceiros

 

Tenha a tecnologia como aliada da sua empesa

Como fica claro, um software de gestão de terceiros pode trazer uma série de benefícios para empresas que precisam lidar com muitos terceiros em suas operações diárias. 

 

Desde o controle das atividades dos fornecedores até a redução de riscos e custos, a melhoria da conformidade regulatória e a eficiência operacional, uma  plataforma pode ajudar as empresas a gerenciar melhor seus relacionamentos com terceiros e tomar decisões assertivas. 

 

Se você é responsável por gerenciar muitos terceiros em sua empresa, pode valer a pena o uso de um software para melhorar seus processos.

 

Aqui na Tertium somos especialistas em software para gestão de terceiros. Nossa plataforma é completa e facilita o gerenciamento e o envio de documentos de colaboradores terceirizados. Isso garante a segurança dos processos de trabalho para o tomador e o terceiro de forma descomplicada.

 

Por fim, esperamos que tenha compreendido quais as vantagens de um software de gestão de terceiros e como ele pode beneficiar sua empresa. E para contar com a plataforma da Tertium, clique aqui e converse com nossos consultores.