Qual o papel da tecnologia na redução de passivos?

A contração de terceiros é uma crescente em vários segmentos econômicos. O problema é que muitas empresas não investem em tecnologias para redução de passivos desses terceirizados.

E o resultado são inúmeras dores de cabeça para gestores. Felizmente, com a aprovação da Lei da Terceirização e a Reforma Trabalhista em 2017, já houve significativa redução de passivos de terceiros. Os que ainda existem, estão diretamente ligados à falta de atenção da empresa contratante.

Para saber como evitar isso, e como a tecnologia pode ajudar na redução de passivos de pessoal terceirizado, preparamos o artigo que compartilhamos abaixo. Siga a leitura e tire suas dúvidas!

O custo dos passivos trabalhistas

Não há dúvida de que os acidentes de trabalho se traduzem em inúmeros custos humanos, sociais, econômicos ou jurídicos. 

De acordo com a Organização Internacional do Trabalho (OIT), estima-se que em todo o mundo, os trabalhadores percam, em média, pelo menos 4 dias de trabalho por ano devido a acidentes de trabalho. Isso representa um custo de 3,94% do Produto Interno Bruto (PIB) mundial.

O custo humano

O mais preocupante acima de todos os custos é o humano. Isso se traduz em termos de saúde e qualidade de vida devido à deficiência da pessoa, bem como às sequelas físicas e mentais decorrentes de um acidente ou doença profissional. 

As sequelas podem ser tanto incapacitantes quanto não incapacitantes para a atividade laboral, mas em ambos os casos afetam a qualidade de vida. E é isso, a vida laboral dos trabalhadores vai ser afetada, em todo o caso. 

O custo econômico

Também não podemos esquecer os custos econômicos que os acidentes de trabalho acarretam tanto para as empresas como para a sociedade em geral. 

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O empregador deve ter em conta o preço implícito em dias não trabalhados, indenizações por morte ou invalidez ou prestações únicas derivadas de invalidez e/ou morte, entre outros eventos derivados de acidentes de trabalho.

Outros custos assumidos pelas empresas são o suplemento de benefícios por falta de medidas de segurança, sanções da Inspeção do Trabalho por falta de medidas de segurança e higiene no trabalho, custos em termos de produtividade potencial perdida e outros de difícil quantificação.

O custo social

A nível social, as indenizações por acidentes e doenças profissionais traduzem a face econômica mais visível dos acidentes de trabalho. É o dinheiro que é destinado aos trabalhadores afetados por incapacidade permanente em qualquer um dos seus graus ou aos seus familiares (em caso de morte), um número que todos os anos é alimentado por novos casos.

A tudo o que foi exposto, devemos acrescentar as sanções e penalidades que as empresas podem enfrentar pelo não cumprimento dos marcos regulatórios de saúde e segurança ocupacional.

O custo legal

As consequências jurídicas atingem também as empresas contratantes e podem ser decorrentes de responsabilidades administrativas, civis e até criminais. Tendo em conta que o desconhecimento da norma não exime as empresas destas penalizações e acrescentando o custo reputacional de estarem envolvidas num processo judicial por incumprimento nesta matéria.

A tecnologia como aliada na redução de passivos

Diante disso tudo, é fundamental ter ferramentas que ajudem na redução de passivos trabalhistas, tanto de funcionários diretos quanto de terceirizados. No caso dos diretos, muitas empresas já estão preparadas, tendo um controle mais eficiente.

O problema maior surge com terceirizados, onde nem sempre é possível saber se os funcionários possuem certificações e cursos específicos na área de atuação, se estão devidamente capacitados para desempenhar tais funções, e se sua documentação está legalizada.

Lembrando que, como mencionamos acima, a empresa contratante é solidária no caso de acidente de trabalho com terceirizados, cabendo a ela fiscalizar para evitar que algum sinistro venha a acontecer.

Nesse sentido, uma forma bastante eficaz é usar um sistema de gestão documental, reunindo todas as informações sobre os terceirizados em um mesmo local. Nele também é possível criar alertas para informar sobre vencimentos de prazos, necessidades de atualização, entre outros.

Assim, é possível reduzir as chances de passivos que podem comprometer a imagem da empresa, ao mesmo tempo que podem resultar em multas para os gestores.

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Dessa maneira é possível manter toda a documentação atualizada e cobrar responsáveis sobre eventual falta ou desatualização de dados. Isso também dá maior segurança jurídica às empresas caso venha a ocorrer algum passivo trabalhista.

Esperamos por fim que tenha compreendido o papel da tecnologia na redução de passivos e para conhecer a plataforma completa da Tertium, clique aqui e já converse com nossa equipe!