Nos últimos anos, houve um aumento significativo no número de vazamentos de dados e invasões de hackers em empresas de diversos setores. Isso resultou em um maior interesse pela proteção de dados, especialmente com a entrada em vigor da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) no Brasil. 

A LGPD é uma regulamentação que estabelece regras para o tratamento de dados pessoais pelas empresas e tem como objetivo garantir a privacidade dos dados de seus clientes.

No artigo que preparamos abaixo, vamos explicar o que é a LGPD, como ela funciona, e quais as penalidades que as empresas podem sofrer se não aderirem à lei. Siga a leitura e tire suas dúvidas!

O que é a LGPD e como ela funciona?

A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) é uma legislação brasileira que estabelece regras para a coleta, armazenamento, processamento e compartilhamento de dados pessoais no país. 

Aprovada em 2018, a lei tem como objetivo proteger os direitos fundamentais de privacidade e liberdade dos cidadãos brasileiros e impor regras claras para o uso de informações pessoais por empresas e instituições.

A LGPD entrou em vigor em 18 de setembro de 2020, após um período de transição de dois anos. Desde então, todas as empresas e organizações que coletam, armazenam e processam dados pessoais no Brasil estão sujeitas às regras estabelecidas pela lei. 

Isso inclui empresas de todos os setores, desde a saúde e financeiro até o varejo e a tecnologia.

A LGPD estabelece uma série de direitos e obrigações relacionados à proteção de dados pessoais. Algumas das principais regras incluem:

• Consentimento: as empresas devem obter o consentimento dos usuários antes de coletar, armazenar ou processar seus dados pessoais.
• Transparência: as empresas devem informar aos usuários quais dados estão sendo coletados, como serão usados e com quem serão compartilhados.
• Acesso: os usuários têm o direito de acessar seus dados pessoais, corrigi-los ou excluí-los caso desejem.
• Segurança: as empresas devem tomar medidas para proteger os dados pessoais dos usuários contra acessos não autorizados e vazamentos.
• Responsabilidade: as empresas são responsáveis por garantir que seus parceiros de negócios e fornecedores também sigam as regras estabelecidas pela LGPD.

A LGPD é uma importante legislação para garantir a proteção dos dados pessoais dos cidadãos brasileiros em um mundo cada vez mais conectado e dependente de informações digitais. 

Ao estabelecer regras claras e punições rigorosas para empresas que não cumpram suas obrigações, a lei busca garantir que os direitos fundamentais de privacidade e liberdade sejam respeitados em todas as esferas da sociedade.

O que precisa ser feito para a implantação nas empresas?

Para se adequar à LGPD, as empresas devem seguir uma série de medidas, que incluem a criação de um programa de governança de dados e a revisão das políticas de privacidade. 

O primeiro passo é nomear um encarregado de proteção de dados, que será responsável por garantir a conformidade com a LGPD.

As empresas também devem realizar uma análise de risco para identificar os dados que possuem e o nível de sensibilidade de cada um deles. 

Em seguida, é necessário criar uma política de segurança da informação para garantir a proteção adequada dos dados pessoais. Essa política deve estabelecer medidas de segurança, como criptografia, monitoramento de acesso e backup de dados.

Além disso, as empresas devem elaborar uma política de privacidade clara e transparente, que explique como os dados pessoais são coletados, armazenados, processados e compartilhados. A política de privacidade também deve informar os direitos dos titulares dos dados, como o direito de acesso, correção e exclusão dos dados.

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Quais são as penalidades que a empresa pode ter se não aderir à LGPD?

A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) é uma legislação criada com o objetivo de proteger a privacidade e os dados pessoais dos cidadãos. 

Essa lei se aplica a todas as empresas, independentemente do tamanho ou do setor de atuação, que tratam dados pessoais de clientes, funcionários ou terceiros. 

Se uma empresa não adere à LGPD, ela pode enfrentar diversas penalidades e sanções, que podem afetar negativamente seus negócios e reputação, tais como:

Multas

A LGPD prevê multas significativas para as empresas que não cumprem as suas obrigações. As multas podem chegar a 2% do faturamento da empresa, limitado a R$ 50 milhões por infração. 

As multas são aplicadas por órgãos de proteção de dados, como a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD), que foi criada para fiscalizar a implementação da LGPD no Brasil. 

As multas podem ser aplicadas por várias infrações, como não ter consentimento para coletar dados pessoais, não ter um encarregado de proteção de dados, não ter um plano de resposta a incidentes de segurança e não notificar a ANPD sobre uma violação de dados.

Danos à reputação da empresa

Uma empresa que não adere à LGPD pode sofrer danos significativos à sua reputação. Isso ocorre porque a proteção da privacidade e dos dados pessoais é uma preocupação crescente entre os consumidores. 

Se uma empresa não consegue proteger adequadamente os dados pessoais de seus clientes, ela pode perder a confiança dos clientes e sofrer prejuízos financeiros a longo prazo. A reputação negativa pode se espalhar rapidamente por meio das redes sociais e da mídia.

Perda de negócios

As empresas que não aderem à LGPD podem perder negócios e oportunidades de mercado. Isso ocorre porque muitos clientes e fornecedores exigem que as empresas cumpram a LGPD antes de fazer negócios com elas. 

As empresas que não estão em conformidade com a LGPD podem ser excluídas de licitações e concorrências, bem como perder clientes para concorrentes que cumpram as obrigações da lei.

Responsabilidade civil

A empresa que não aderir à LGPD pode ser responsabilizada civilmente pelos danos causados aos titulares dos dados pessoais. 

Se um indivíduo sofrer danos, como roubo de identidade ou perda financeira, como resultado do tratamento inadequado de seus dados pessoais por uma empresa, ele pode entrar com uma ação judicial contra a empresa. 

A empresa pode ser obrigada a pagar indenizações por danos morais e materiais, o que pode ser um valor significativo.

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Proteja os dados na sua empresa

Agora que você já sabe o que é LGPD, é importante compreender que ela precisa ser implantada o quanto antes na sua empresa, incluindo a proteção de dados de terceiros.

Afinal, a LGPD estabelece regras claras para a coleta, armazenamento, tratamento e compartilhamento de informações pessoais, além de obrigar as empresas a implementarem medidas de segurança para evitar incidentes de vazamento ou roubo de dados. 

Com a entrada em vigor da LGPD, os indivíduos passam a ter mais controle sobre seus dados pessoais e as empresas são incentivadas a agir com transparência e responsabilidade no uso dessas informações. 

Em relação aos dados de terceiros, é igualmente importante que a coleta e armazenamento das informações sigam as diretrizes da LGPD. Aqui na Tertium temos uma plataforma de gestão de documentos de terceiros que já segue a Lei Geral de Proteção de Dados.

Dessa forma, sua empresa está atendendo à legislação em relação aos dados e informações de terceiros, e não corre riscos de sofrer as sanções pelo descumprimento.

Por fim, esperamos que tenha compreendido o que é LGPD e, para implantar a plataforma da Tertium na sua empresa e ter uma melhor gestão documental de terceiros, clique aqui e já converse com nossos consultores.

De acordo com a Organização Mundial da Saúde (OMS), a saúde mental é um estado de bem-estar em que o indivíduo é capaz de lidar com as demandas do dia a dia, trabalhar de forma produtiva e contribuir para a sua comunidade. 

Infelizmente, muitas pessoas sofrem com problemas de saúde mental, o que pode ter consequências negativas para elas mesmas e para as empresas em que trabalham.

No Brasil, a situação da saúde mental da população é preocupante. Segundo dados do Ministério da Saúde, cerca de 30% da população brasileira sofre com algum tipo de transtorno mental, como ansiedade e depressão. 

No artigo que preparamos abaixo, falamos mais sobre a saúde mental nas empresas, e apresentamos algumas dicas para melhorar esse aspecto. Siga a leitura e confira!

Qual a situação da saúde mental da população brasileira?

De acordo com dados do Instituto de Psiquiatria da Universidade de São Paulo (IPq-USP), cerca de 23% da população brasileira sofre com ansiedade. A depressão afeta cerca de 11% dos brasileiros. Além disso, outros transtornos mentais, como transtorno bipolar e esquizofrenia, afetam uma parcela significativa da população.

Existem diversas causas de problemas de saúde mental nas empresas, sendo que algumas das principais incluem:

• Sobrecarga de trabalho: quando o trabalhador tem que lidar com um volume excessivo de trabalho, isso pode levar ao estresse e à ansiedade.
• Conflitos interpessoais: problemas com colegas de trabalho ou com o chefe podem gerar estresse e ansiedade.
• Falta de reconhecimento: quando o trabalhador não se sente valorizado, isso pode levar a problemas de autoestima e depressão.
• Pressão por resultados: quando há uma grande pressão por resultados, isso pode levar a estresse e ansiedade.

Leia também::: Como prevenir acidentes de trabalho e evitar riscos para o tomador?

Quais os riscos do descuido com a saúde mental nas empresas?

A saúde mental nas empresas é um tema cada vez mais discutido na sociedade brasileira, e a importância do cuidado com a saúde mental no ambiente de trabalho não é exceção. 

De fato, a negligência em relação à saúde mental dos funcionários pode ter sérios impactos negativos nas empresas brasileiras, afetando diretamente a produtividade, o bem-estar dos funcionários e, em última instância, a saúde financeira da organização.

Aumento do absenteísmo

Um dos principais riscos associados à falta de atenção à saúde mental no ambiente de trabalho é o aumento do absenteísmo. 

Funcionários que estão enfrentando problemas de saúde mental podem precisar tirar dias de folga com mais frequência, o que pode levar a uma perda de produtividade e uma sobrecarga de trabalho para seus colegas de equipe. 

Além disso, o aumento do absenteísmo pode levar a uma diminuição na satisfação dos funcionários e a um aumento do turnover, o que pode ser prejudicial para a estabilidade e continuidade do negócio.

Mais acidentes de trabalho

A negligência em relação à saúde mental pode levar a um aumento no número de acidentes de trabalho. 

Funcionários que estão enfrentando problemas de saúde mental podem estar mais propensos a cometer erros ou negligenciar precauções de segurança, o que pode levar a acidentes e lesões. 

Esses incidentes podem levar a uma perda financeira significativa para a empresa, bem como a uma diminuição na moral da equipe e uma possível exposição a ações judiciais.

Menor produtividade

Outro risco importante é a diminuição da produtividade. Funcionários que estão enfrentando problemas de saúde mental podem ter dificuldades para se concentrar, tomar decisões e trabalhar de forma eficiente. 

Isso pode levar a um aumento no tempo de conclusão de projetos, diminuição da qualidade do trabalho e aumento do estresse para toda a equipe.

Aumento dos conflitos

A falta de cuidado com a saúde mental dos funcionários pode levar a um aumento nos conflitos interpessoais e uma diminuição da coesão da equipe. 

Funcionários que estão sob estresse ou enfrentando problemas de saúde mental podem se tornar mais irritados, hostis ou inquietos, o que pode levar a conflitos e tensões no local de trabalho. 

Isso pode levar a um ambiente de trabalho tóxico e diminuir a capacidade da equipe de trabalhar juntos de maneira eficaz.

Piora na imagem da empresa

Por fim, a negligência em relação à saúde mental no ambiente de trabalho pode levar a uma diminuição na imagem da empresa. 

Empresas que são vistas como negligentes em relação à saúde mental podem enfrentar uma diminuição na percepção positiva da marca, bem como um possível boicote de consumidores e uma diminuição do interesse dos melhores talentos em se juntar à equipe.

Dicas para promover a saúde mental nas empresas

A saúde mental é um aspecto fundamental para o bem-estar dos trabalhadores e, consequentemente, para o sucesso das empresas. 

Para isso, seguir boas práticas de promoção da saúde mental nas empresas pode ser uma estratégia bastante assertiva. As principais que você pode aplicar compartilhamos abaixo:

Conscientização sobre saúde mental

O primeiro passo para promover a saúde mental dos trabalhadores é conscientizá-los sobre a importância do tema. 

As empresas podem promover palestras, treinamentos e workshops para informar e educar os funcionários sobre os principais problemas de saúde mental, tais como depressão, ansiedade e estresse. 

É importante que os trabalhadores saibam que eles não estão sozinhos e que existe ajuda disponível.

Programas de saúde mental

As empresas podem criar programas específicos para a promoção da saúde mental. Estes programas podem incluir sessões de terapia, grupos de apoio, atividades de relaxamento e meditação. 

Os funcionários podem participar voluntariamente e, se necessário, podem receber ajuda especializada de profissionais da saúde mental.

Ambiente de trabalho saudável

Um ambiente de trabalho saudável é essencial para promover a saúde mental dos trabalhadores. 

As empresas devem incentivar a comunicação aberta, respeito mútuo e promover um ambiente livre de preconceitos. Além disso, deve-se evitar a sobrecarga de trabalho e estabelecer metas realistas.

Incentivar a prática de atividades físicas

A prática regular de atividades físicas é um dos principais fatores para a promoção da saúde mental. 

As empresas podem incentivar a prática de atividades físicas, oferecendo ginástica laboral, aulas de yoga, descontos em academias e outros benefícios. 

Estas atividades ajudam a reduzir o estresse, a ansiedade e a melhorar a saúde física e mental dos funcionários.

Suporte em caso de doença

As empresas devem oferecer suporte aos funcionários em caso de doença. Isso inclui serviços de apoio psicológico em caso de acidentes ou eventos traumáticos, e serviços de apoio para lidar com problemas pessoais que possam afetar a saúde mental do funcionário.

Leia também::: Como melhorar o Social do ESG na sua empresa?

Cuide da saúde mental dos seus funcionários

A saúde mental nas empresas é fundamental para o sucesso das empresas. Promover boas práticas é uma responsabilidade social e empresarial, e deve ser uma prioridade para todas as empresas. 

Ao seguir essas dicas, as empresas brasileiras podem criar um ambiente de trabalho mais saudável e feliz para todos os funcionários, o que irá resultar em funcionários mais produtivos e satisfeitos e, consequentemente, em melhores resultados para a empresa.

Por fim, esperamos que as dicas para promover a saúde mental na sua empresa possam ser úteis em seu empreendimento e, para ampliar mais seu conhecimento acerca deste tema, confira também nosso artigo “Como prevenir acidentes de trabalho e evitar riscos para o tomador?”.

De modo geral, empresas que adotam esta política mostram ao mercado que estão preocupadas com o bem-estar de seus colaboradores, com o meio ambiente e com as suas ações perante a sociedade. 

Mas adotar os critérios ESG na indústria moveleira vão muito além de apenas mostrar uma boa imagem ao mercado: também proporcionam mudanças internas que resultarão em inúmeros benefícios.

Para detalhar estes benefícios, e o que significa o ESG na indústria moveleira, preparamos o artigo abaixo. Siga a leitura e confira!

Mas o que significa ESG?

A sigla ESG é um acrônimo para Environmental, Social and Governance, que em sua tradução para o português refere-se aos princípios ambientais, bem-estar social e melhores práticas administrativas nas empresas.

Alinhadas aos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS) e à Agenda 2030, as diretrizes ESG são atualmente seguidas internacionalmente. Para citar apenas um exemplo, até 2025, espera-se que 57% dos ativos do fundo mútuo na Europa sejam fundos compatíveis com ESG.

Algumas das questões que podem ser abordadas e tratadas a partir desta perspectiva são as seguintes:

Ações para reduzir o impacto ambiental 

• Redução das emissões de carbono
• Eficiência energética
• Aquecimento global

Ações de responsabilidade social

• Confidencialidade e proteção de dados
• Equidade e respeito pelos direitos humanos
• Segurança no trabalho

Ações de governança corporativa

• Políticas anticorrupção
• Políticas de transparência
• Responsabilidade fiscal

Benefícios do ESG na indústria moveleira 

Os benefícios do ESG na indústria moveleira são variados, e principalmente para aquelas que trabalham com a exportação, podem representar um grande diferencial perante mercados internacionais, tais como:

1. Maior confiança por parte dos investidores

Atualmente, um investimento inteligente é aquele que não só é rentável em termos financeiros, como também é sustentável a longo prazo. Portanto, este é um dos fatores que mais pesa na decisão de potenciais investidores ao analisar o ESG na indústria moveleira.

2. Aumento da lucratividade

Graças ao interesse despertado por uma empresa com uma estratégia bem definida nesta matéria, a indústria moveleira adquire maior liquidez e fiabilidade junto de investidores e instituições de crédito. 

De fato, muitos deles oferecem linhas de crédito especiais para empresas que verificam a implementação de critérios ESG em suas operações e estratégias de responsabilidade social.

3. Melhoria da imagem corporativa

Com a projeção de uma imagem positiva no mercado nacional e internacional, gera-se uma vantagem competitiva em relação às demais empresas do setor moveleiro, o que leva à aquisição e fidelização de novos clientes.

4. Atração e retenção de talentos

Empresas que apresentam comportamento íntegro no trato com seus colaboradores e que adotam ações para reduzir o impacto ambiental são atrativas para os perfis mais competitivos, por isso agregam constantemente valor à sua equipe humana.

5. Menor risco e volatilidade

Esta é uma das vantagens pelas quais os portfólios de investimento ESG são comumente reconhecidos, que também tendem a gerar retornos mais elevados e garantir o retorno do investimento.

Exemplo disso são os resultados de um estudo da S&P Global Market Intelligence, segundo o qual, em 2019, 26 fundos de investimento dobraram o valor de suas carteiras em 2020 em meio à crise do Covid-19 ao evidenciar a implementação dos princípios ESG.

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Aplique o ESG na sua indústria

Como fica claro, adotar critérios ESG na indústria moveleira é de fundamental importância para todos os negócios que desejam ter uma vantagem competitiva. Além de atrair atenção do mercado, possuem maior facilidade de obter linhas de crédito e que podem tornar sua empresa ainda mais forte.

Mas é claro que para isso, um processo precisa ser seguido, e que requer dedicação de toda equipe administrativa da empresa.

É necessário seguir os critérios ESG de fato, sob pena de não ter o devido reconhecimento. Por fim, esperamos que tenha compreendido os benefícios dos critérios ESG na indústria moveleira e, para ampliar ainda mais seu conhecimento acerca do tema, confira também nosso artigo “Quais são os critérios-chave ESG para empresas?”.

A NR 23 foi originalmente publicada no final da década de 1970 e desde então não havia sofrido alterações. Por conta disso, é possível deduzir que diversos pontos nela previstos estavam desatualizados.

Para explicar quais mudanças da NR 23 você deve estar atento, confira o artigo que compartilhamos abaixo!

O que é a NR 23?

Primeiramente, vamos explicar o que é de fato a NR 23. A Norma Regulamentadora tem como objetivo determinar medidas de proteção e combate à incêndios que devem ser adotadas pelas empresas. 

Para isso, traz uma série de disposições que visam orientar e disciplinar as medidas a serem adotadas, como forma de proteger funcionários e o patrimônio da empresa nos casos de incêndio.

Entre os principais pontos existentes na NR 23 e que devem ser obedecidos pelas empresas, estão:

• Proteção contra incêndios
• Saídas de emergência
• Equipamentos de combate
• Treinamento de incêndio

Quais as principais mudanças da NR 23?

De modo geral, as principais mudanças da NR 23 visam atender a estrutura que foi estabelecida através do artigo 114, do Capítulo VI da Portaria número 672 do Ministério do Trabalho e Previdência.

Basicamente, a estrutura da NR passou a contar com:

• Sumário
• Objetivo
• Campo de aplicação
• Requisitos gerais
• Requisitos técnicos
• Requisitos administrativos

Foram também feitas alterações em algumas nomenclaturas, como a mudança do termo “empregador”, para “organização”. 

Outra importante mudança aplicada na NR 23 diz respeito à comunicação sobre procedimentos e respostas às emergências aos colaboradores, conforme previsto na NR 01.

Leia também::: Como reduzir os riscos de terceiros na segurança do trabalho?

Principais mudanças na NR 23

Além dos aspectos técnicos listados acima, as mudanças na NR 23 também apresentam alguns cujas empresas devem estar atentas, tais como:

Respostas

A nova redação da NR 23 determina que toda organização deve adotar medidas de prevenção contra incêndios, em conformidade com a legislação atual e, quando aplicável, de forma complementar, com as normas técnicas oficiais. 

Ou seja, tal mudança encontra respaldo na NR 01, que já previa a necessidade de estabelecer respostas e medidas para os riscos identificados nas empresas.

Sinalização

Também no que diz respeito à sinalização interna em casos de incêndio foram feitas alterações na NR 23. Agora, a abertura, saídas e vias de passagem devem estar sinalizadas de acordo com o padrão estabelecido por cada Estado da federação.

Desobstrução

Por fim, outra mudança na NR 23 diz respeito às vias de passagem em casos de incêndio, que devem estar sempre desobstruídas, para garantir o fluxo de pessoas em caso de uma emergência.

Quais as penalidades pelo não cumprimento da NR 23?

Vale destacar que o cumprimento na NR 23 é obrigatório para todas as organizações, sob pena de penalidades. Caso o não cumprimento seja constatado, a Secretaria de Emprego e Relações do Trabalho (SERT) inicialmente determinará um prazo para a regularização.

Caso tal prazo não seja atendido, então a empresa poderá ser punida com multas, que variam de acordo com a gravidade do problema detectado, bem como a quantidade de pessoas expostas aos riscos.

Além disso, a organização poderá ser responsabilizada por crimes de lesão corporal, além de ter que custear todos os valores com tratamentos médicos que os envolvidos no acidente venham a sofrer. 

Leia também::: LGPD e fornecedores: como reduzir os riscos?

Aplique as mudanças o quanto antes

Como fica claro, as mudanças na NR 23 devem ser observadas com urgência pela sua empresa, para que ela não venha a sofrer as sanções por parte dos órgãos fiscalizadores. 

Mais que isso, a aplicação da norma regulamentadora na sua empresa visa dar a ela e também a todas as pessoas que circulam pela sua estrutura a devida segurança em caso de incêndio.

Por isso, mais que atender ao que determina a legislação, seguir a NR 23 é questão de bom senso por parte dos empreendedores que desejam garantir a segurança do seu patrimônio e das pessoas.

Esperamos por fim que o artigo sobre as mudanças da NR 23 sejam úteis para o seu negócio e, para aprofundar ainda mais seu conhecimento, confira também nosso artigo “Como prevenir acidentes de trabalho e evitar riscos para o tomador?”

O Janeiro Branco é um movimento social dedicado à construção de uma cultura da Saúde Mental na humanidade. É, também, o nome do Instituto que coordena esse movimento.

O seu objetivo é chamar a atenção dos indivíduos, das instituições, das sociedades e das autoridades para as necessidades relacionadas à Saúde Mental dos seres humanos.

E como as pessoas podem dedicar grande parte de seu tempo e de suas vidas ao trabalho, existem muitos fatores no ambiente laboral que podem afetar a saúde mental. 

Como forma de marcar o Janeiro Branco na empresa, compartilhamos 7 dicas para promover a saúde mental no seu empreendimento. Confira!

O que é saúde mental e por que ela é importante?

A Organização Mundial da Saúde (OMS) define saúde mental como “um estado de bem-estar no qual uma pessoa desempenha suas competências e é capaz de lidar com o estresse normal da vida, trabalhar produtivamente e contribuir para sua comunidade”. 

Portanto, como podemos ver, a saúde não está associada tanto à ausência de doenças, mas à sensação de bem-estar.

Desfrutar de uma boa saúde emocional e mental é essencial, pois afeta todas as áreas de nossas vidas: pensamentos, comportamentos, emoções e relações sociais, entre outras. 

Ser emocionalmente saudável nos enche de vitalidade, criatividade e produtividade tanto em casa quanto no trabalho. Também nos permite enfrentar positivamente as mudanças que surgem ao longo da vida e enfrentar as adversidades.

Uma boa saúde mental implica uma série de benefícios, como os seguintes:

• Promove o equilíbrio psicológico e social.
• Cria relacionamentos saudáveis ​​e estimulantes.
• Ajuda a controlar o estresse ou a ansiedade
• Ajuda a lidar com as pressões

Como cuidar da saúde mental no trabalho?

A saúde mental é condicionada por fatores sociais, psicológicos e biológicos. Assim, o estresse no trabalho pode ser um dos gatilhos para problemas psicológicos como ansiedade ou depressão. 

Por isso, preparamos 7 dicas baseadas no Janeiro Branco na empresa para promover a saúde mental no seu negócio:

1. Normalize a saúde mental na empresa

Aumente a conscientização sobre problemas de saúde mental, informando aos funcionários que é normal se sentir assim e fornecendo apoio para esses problemas. Crie uma cultura de não julgamento, aceitação entre os funcionários e informe-os de que podem pedir ajuda.

2. Detectar e discutir problemas para encontrar soluções

Crie espaços onde os funcionários se sintam à vontade para falar sobre suas preocupações e problemas.

3. Reduzir os fatores de risco relacionados ao trabalho

Tome consciência do ambiente de trabalho e faça as modificações necessárias para adaptá-lo e criar um ambiente positivo.

4. Promova programas ou atividades que promovam hábitos saudáveis

Promover uma vida saudável através de atividades como o exercício físico e uma boa alimentação equilibrada.

5. Encoraje comportamentos positivos

Melhorar a comunicação e a empatia com os colaboradores, reconhecer as qualidades e capacidades dos colaboradores e valorizar as suas competências profissionais e pessoais. 

6. Implemente programas de ajuda psicológica 

Oferecer serviços profissionais ou consultorias onde os funcionários possam receber atendimento e ajuda psicológica. Ajudando-os a reconhecer e enfrentar seus problemas de ansiedade, estresse, depressão, etc.  

7. Acompanhe cada funcionário

Medir e acompanhar o crescimento e desenvolvimento de cada funcionário é fundamental para detectar, por exemplo, se há trabalhadores que baixaram de desempenho ou faltam com frequência. Estes, talvez, estejam sofrendo de algum problema emocional.

O uso da funcionalidade de relatórios e análises permite realizar esse tipo de acompanhamento sem sobrecarregar a equipe de RH. 

Leia também::: Qual o papel da tecnologia na redução de passivos?

Use o Janeiro Branco na empresa

Como viu, o Janeiro Branco na empresa é um momento muito importante para ampliar a discussão sobre saúde mental nos negócios. E se sua empresa ainda não tem uma cultura de cuidado da saúde mental, aproveite este momento para implantá-la.

Como foi possível acompanhar em nossas dicas acima, esse trabalho não requer grandes investimentos. Porém, o resultado que proporciona para a saúde mental dos funcionários será incalculável.

Por fim, esperamos que as dicas para o Janeiro Branco na empresa sejam úteis no seu negócio e, para ampliar ainda mais seu conhecimento, confira nosso artigo “Como prevenir acidentes de trabalho e evitar riscos para o tomador?”

Embora alguns postos de trabalho estejam expostos a um maior risco de sofrer um acidente de trabalho, nenhum está isento de contratempos. Muitas vezes, essa crença de estar imune – causada pela falta de treinamento e informação – acaba influenciando na hora de ter um incidente profissional.

Segundo dados da Organização das Nações Unidas (ONU), mais de 317 milhões de acidentes de trabalho ocorrem a cada ano, um custo humano e econômico estimado em 4% do Produto Interno Bruto global a cada ano.

Para te ajudar a prevenir acidentes de trabalho na sua empresa, e com isso evitar riscos para o tomador do serviço, confira as dicas que compartilhamos no artigo abaixo!

Segurança primeiro

Dos gerentes de alto escalão ao trabalhador que você contratou ontem, todos os funcionários devem entender que a segurança é uma prioridade no local de trabalho. 

Todos os procedimentos e protocolos de segurança devem ser anotados, incluídos nos manuais dos funcionários e afixados em todo o local de trabalho, quando apropriado.

As empresas devem garantir que todos os funcionários assinem um documento indicando que estão cientes das normas de segurança do empregador e que se comprometem a respeitar sempre os protocolos estabelecidos.

Treinamento e educação

Além de incluir protocolos de segurança nos manuais dos funcionários e fornecer informações aos colaboradores recém-contratados, educação e treinamento contínuos devem ser fornecidos e incentivados para manter a segurança no local de trabalho. 

Os trabalhadores, diretos ou terceirizados, devem receber treinamento sobre aspectos de seu trabalho, bem como o uso adequado de todos os equipamentos e máquinas, para garantir a prevenção de acidentes.

Leia também::: O que é risco operacional e como fazer o gerenciamento?

Contrate trabalhadores qualificados

É fundamental que os empregadores dediquem tempo para contratar funcionários qualificados para o trabalho. E aqui, a terceirização para determinadas atividades pode ser um grande diferencial.

Existem muitas certificações relacionadas à segurança que podem beneficiar o entendimento geral de uma empresa sobre como manter a segurança nas instalações e prevenir acidentes de trabalho. 

Se uma empresa terceirizada possui uma determinada certificação, é fundamental também averiguar se os trabalhadores que ela cederá estão devidamente preparados também. 

Contrate trabalhadores suficientes

Acidentes ocorrem frequentemente devido à falta de pessoal e excesso de trabalho dos funcionários atuais. 

Quando as empresas não atendem aos níveis adequados de pessoal, muitos funcionários podem sofrer de fadiga ou estresse que, posteriormente, podem causar acidentes de trabalho. 

Uma maneira de evitar o estresse durante as estações ocupadas é contratar funcionários de meio período ou sazonais.

Fornecer equipamento de proteção individual (EPI) adequado

A empresa deve fornecer equipamento de proteção individual (EPI) a cada colaborador para todas as tarefas cabíveis, a fim de garantir a segurança e a prevenção de acidentes. 

Cada funcionário deve ser treinado sobre o EPI necessário para tarefas específicas, e o EPI deve sempre ser mantido e testado regularmente quanto à eficácia e confiabilidade.

Leia também::: Due Diligence de fornecedores: como fazer?

Assegurar a manutenção regular do equipamento

Em muitos casos, os acidentes de trabalho ocorrem devido a alguma falha de equipamentos, veículos ou máquinas. 

O empregador deve sempre realizar a manutenção de rotina adequada e adequada das máquinas e equipamentos utilizados pelos funcionários.

Qualquer maquinário ou equipamento que esteja com defeito ou precise de reparo deve ser verificado ou substituído imediatamente. 

O empregador também deve alertar seus funcionários sobre qualquer equipamento defeituoso ou danificado e documentar todos os registros de manutenção.

Faça inspeções de segurança

Além da manutenção regular de máquinas e equipamentos, o empregador também deve realizar identificação e avaliação completa de perigos em todo o local de trabalho de forma regular e consistente para prevenir acidentes de trabalho. 

Essas inspeções de segurança devem encorajar os funcionários a falar sobre quaisquer possíveis riscos no local de trabalho. 

Os empregadores também devem concluir uma inspeção de todos os dispositivos de segurança atuais da empresa para garantir que os padrões sejam eficazes e relevantes.

Evite riscos para o tomador

Com as dicas que compartilhamos acima sobre como prevenir acidentes de trabalho, é possível manter a segurança de todos. Importante lembrar também que ao se evitar acidentes, evita-se também riscos jurídicos ao tomador do serviço.

Mesmo nos casos de equipes terceirizadas, o tomador do serviço tem sua responsabilidade e deve igualmente zelar pela segurança dos trabalhadores.

Por isso, como mencionamos, é importante também acompanhar como está a situação da empresa contratada e se ela tem as certificações e oferece as capacitações necessárias para sua operação.

Por fim, esperamos que este artigo sobre como prevenir acidentes de trabalho seja útil para sua rotina laboral e, para ampliar seu conhecimento, confira também nosso artigo “Como reduzir os riscos de terceiros na segurança do trabalho?”