Nos últimos anos, houve um aumento significativo no número de vazamentos de dados e invasões de hackers em empresas de diversos setores. Isso resultou em um maior interesse pela proteção de dados, especialmente com a entrada em vigor da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) no Brasil. 

A LGPD é uma regulamentação que estabelece regras para o tratamento de dados pessoais pelas empresas e tem como objetivo garantir a privacidade dos dados de seus clientes.

No artigo que preparamos abaixo, vamos explicar o que é a LGPD, como ela funciona, e quais as penalidades que as empresas podem sofrer se não aderirem à lei. Siga a leitura e tire suas dúvidas!

O que é a LGPD e como ela funciona?

A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) é uma legislação brasileira que estabelece regras para a coleta, armazenamento, processamento e compartilhamento de dados pessoais no país. 

Aprovada em 2018, a lei tem como objetivo proteger os direitos fundamentais de privacidade e liberdade dos cidadãos brasileiros e impor regras claras para o uso de informações pessoais por empresas e instituições.

A LGPD entrou em vigor em 18 de setembro de 2020, após um período de transição de dois anos. Desde então, todas as empresas e organizações que coletam, armazenam e processam dados pessoais no Brasil estão sujeitas às regras estabelecidas pela lei. 

Isso inclui empresas de todos os setores, desde a saúde e financeiro até o varejo e a tecnologia.

A LGPD estabelece uma série de direitos e obrigações relacionados à proteção de dados pessoais. Algumas das principais regras incluem:

• Consentimento: as empresas devem obter o consentimento dos usuários antes de coletar, armazenar ou processar seus dados pessoais.
• Transparência: as empresas devem informar aos usuários quais dados estão sendo coletados, como serão usados e com quem serão compartilhados.
• Acesso: os usuários têm o direito de acessar seus dados pessoais, corrigi-los ou excluí-los caso desejem.
• Segurança: as empresas devem tomar medidas para proteger os dados pessoais dos usuários contra acessos não autorizados e vazamentos.
• Responsabilidade: as empresas são responsáveis por garantir que seus parceiros de negócios e fornecedores também sigam as regras estabelecidas pela LGPD.

A LGPD é uma importante legislação para garantir a proteção dos dados pessoais dos cidadãos brasileiros em um mundo cada vez mais conectado e dependente de informações digitais. 

Ao estabelecer regras claras e punições rigorosas para empresas que não cumpram suas obrigações, a lei busca garantir que os direitos fundamentais de privacidade e liberdade sejam respeitados em todas as esferas da sociedade.

O que precisa ser feito para a implantação nas empresas?

Para se adequar à LGPD, as empresas devem seguir uma série de medidas, que incluem a criação de um programa de governança de dados e a revisão das políticas de privacidade. 

O primeiro passo é nomear um encarregado de proteção de dados, que será responsável por garantir a conformidade com a LGPD.

As empresas também devem realizar uma análise de risco para identificar os dados que possuem e o nível de sensibilidade de cada um deles. 

Em seguida, é necessário criar uma política de segurança da informação para garantir a proteção adequada dos dados pessoais. Essa política deve estabelecer medidas de segurança, como criptografia, monitoramento de acesso e backup de dados.

Além disso, as empresas devem elaborar uma política de privacidade clara e transparente, que explique como os dados pessoais são coletados, armazenados, processados e compartilhados. A política de privacidade também deve informar os direitos dos titulares dos dados, como o direito de acesso, correção e exclusão dos dados.

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Quais são as penalidades que a empresa pode ter se não aderir à LGPD?

A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) é uma legislação criada com o objetivo de proteger a privacidade e os dados pessoais dos cidadãos. 

Essa lei se aplica a todas as empresas, independentemente do tamanho ou do setor de atuação, que tratam dados pessoais de clientes, funcionários ou terceiros. 

Se uma empresa não adere à LGPD, ela pode enfrentar diversas penalidades e sanções, que podem afetar negativamente seus negócios e reputação, tais como:

Multas

A LGPD prevê multas significativas para as empresas que não cumprem as suas obrigações. As multas podem chegar a 2% do faturamento da empresa, limitado a R$ 50 milhões por infração. 

As multas são aplicadas por órgãos de proteção de dados, como a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD), que foi criada para fiscalizar a implementação da LGPD no Brasil. 

As multas podem ser aplicadas por várias infrações, como não ter consentimento para coletar dados pessoais, não ter um encarregado de proteção de dados, não ter um plano de resposta a incidentes de segurança e não notificar a ANPD sobre uma violação de dados.

Danos à reputação da empresa

Uma empresa que não adere à LGPD pode sofrer danos significativos à sua reputação. Isso ocorre porque a proteção da privacidade e dos dados pessoais é uma preocupação crescente entre os consumidores. 

Se uma empresa não consegue proteger adequadamente os dados pessoais de seus clientes, ela pode perder a confiança dos clientes e sofrer prejuízos financeiros a longo prazo. A reputação negativa pode se espalhar rapidamente por meio das redes sociais e da mídia.

Perda de negócios

As empresas que não aderem à LGPD podem perder negócios e oportunidades de mercado. Isso ocorre porque muitos clientes e fornecedores exigem que as empresas cumpram a LGPD antes de fazer negócios com elas. 

As empresas que não estão em conformidade com a LGPD podem ser excluídas de licitações e concorrências, bem como perder clientes para concorrentes que cumpram as obrigações da lei.

Responsabilidade civil

A empresa que não aderir à LGPD pode ser responsabilizada civilmente pelos danos causados aos titulares dos dados pessoais. 

Se um indivíduo sofrer danos, como roubo de identidade ou perda financeira, como resultado do tratamento inadequado de seus dados pessoais por uma empresa, ele pode entrar com uma ação judicial contra a empresa. 

A empresa pode ser obrigada a pagar indenizações por danos morais e materiais, o que pode ser um valor significativo.

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Proteja os dados na sua empresa

Agora que você já sabe o que é LGPD, é importante compreender que ela precisa ser implantada o quanto antes na sua empresa, incluindo a proteção de dados de terceiros.

Afinal, a LGPD estabelece regras claras para a coleta, armazenamento, tratamento e compartilhamento de informações pessoais, além de obrigar as empresas a implementarem medidas de segurança para evitar incidentes de vazamento ou roubo de dados. 

Com a entrada em vigor da LGPD, os indivíduos passam a ter mais controle sobre seus dados pessoais e as empresas são incentivadas a agir com transparência e responsabilidade no uso dessas informações. 

Em relação aos dados de terceiros, é igualmente importante que a coleta e armazenamento das informações sigam as diretrizes da LGPD. Aqui na Tertium temos uma plataforma de gestão de documentos de terceiros que já segue a Lei Geral de Proteção de Dados.

Dessa forma, sua empresa está atendendo à legislação em relação aos dados e informações de terceiros, e não corre riscos de sofrer as sanções pelo descumprimento.

Por fim, esperamos que tenha compreendido o que é LGPD e, para implantar a plataforma da Tertium na sua empresa e ter uma melhor gestão documental de terceiros, clique aqui e já converse com nossos consultores.

Ele é, basicamente, a sigla para Environment, Social and Governance, ou em português, Meio Ambiente, Social e Governança. Trata-se de um conjunto de critérios que avaliam o desempenho das empresas em relação a questões ambientais, sociais e de governança corporativa. 

De acordo com uma pesquisa da KPMG, 92% das maiores empresas do mundo já fazem alguma referência ao ESG em seus relatórios financeiros. No Brasil, segundo levantamento da B3, a Bolsa de Valores brasileira, o número de empresas com ações que seguem critérios ESG aumentou 45% entre 2018 e 2021. 

Para que você entenda o que é o ESG e quais as vantagens para as empresas que adotem esses critérios, preparamos o artigo que compartilhamos abaixo. Confira!

O que é o ESG?

O ESG é um termo que ganha cada vez mais destaque nos últimos anos, especialmente no mundo dos negócios e finanças. Mas exatamente o que é ESG?

A sigla ESG representa três critérios diferentes que muitas vezes são usados ​​como medidas para avaliar a sustentabilidade e responsabilidade social das empresas. Esses três critérios são:

• Ambiental (Environmental): relacionado às práticas ambientais das empresas, como uso de energia renovável, gestão de resíduos, emissões de gases de efeito estufa, gases de efeito estufa, entre outros.
• Social (Social): relacionado às práticas sociais das empresas, como diversidade e inclusão, direitos humanos, saúde e segurança dos funcionários, relações com fornecedores e comunidades locais, entre outros.
• Governança (Governance): relacionado às práticas de governança das empresas, como transparência nas divulgações, remuneração de executivos, independência do conselho, políticas anticorrupção, entre outros.

O ESG é usado por investidores e analistas financeiros para avaliar o desempenho das empresas sob uma perspectiva mais ampla do que apenas a lucratividade financeira. 

Cada vez mais, investidores e analistas estão interessados ​​em investir em empresas que tenham uma abordagem holística e sustentável para os negócios, e que considerem os impactos ambientais e sociais de suas operações.

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Incorporação do ESG nas empresas

Além disso, muitas empresas também estão incorporando critérios ESG em suas próprias operações e estratégias. Eles estão percebendo que adotar práticas comportamentais e responsáveis ​​não é apenas uma coisa certa a fazer, mas também pode ser benéfico para os negócios a longo prazo.

Por exemplo, as empresas que usam práticas ambientais responsáveis ​​​​podem reduzir custos de energia e desperdício, além de melhorar sua satisfação com consumidores e investidores que valorizam a sustentabilidade. 

As empresas que adotam práticas sociais responsáveis ​​​​podem melhorar a satisfação e produtividade dos funcionários, bem como o apoio da marca.

No geral, o ESG é uma abordagem que incentiva as empresas a adotar uma visão mais ampla e responsável de seus negócios, considerando os impactos ambientais, sociais e de governança de suas operações. 

À medida que mais investidores e empresas adotam o ESG como uma medida de desempenho, espera-se que o impacto sustentável e responsável se torne cada vez mais importante para o sucesso a longo prazo nos negócios.

Quais as vantagens do ESG nas empresas

ESG é uma sigla que representa as áreas ambientais, sociais e de governança. A adoção de práticas de ESG nas empresas vem se tornando cada vez mais importante para o sucesso e a sobrevivência das organizações. E entre as principais vantagens para as empresas, podemos listar:

Redução de riscos e custos

Uma das principais vantagens do ESG é a redução de riscos e custos associados a problemas ambientais, sociais e de governança. Empresas que não se preocupam com esses aspectos podem enfrentar processos judiciais, multas, perda de reputação e ações de investidores e consumidores que não querem se associar a práticas que consideram prejudiciais. 

Por outro lado, empresas que adotam práticas de ESG podem evitar esses riscos e custos, além de obter benefícios financeiros, como redução de custos de energia e materiais.

Atração de investidores e consumidores

Investidores e consumidores estão cada vez mais atentos às práticas de ESG das empresas. Aqueles que se preocupam com tais questões podem preferir investir em empresas que adotam práticas sustentáveis e éticas. 

Empresas que adotam práticas de ESG podem, portanto, atrair mais investidores e consumidores e aumentar sua vantagem competitiva.

Valorização da marca e da reputação

Empresas que adotam práticas de ESG podem valorizar sua marca e reputação. Consumidores, investidores e a sociedade em geral tendem a ter uma visão mais positiva de empresas que se preocupam com questões ambientais, sociais e de governança.

E podem, portanto, estar mais dispostos a fazer negócios com elas e a recomendá-las para outros. Além disso, empresas que se preocupam com o ESG podem atrair e reter talentos que valorizam práticas sustentáveis e éticas.

Inovação e diferenciação

Empresas que adotam práticas de ESG podem encontrar oportunidades de inovação e diferenciação. Ao buscar soluções mais sustentáveis e éticas, as empresas podem desenvolver novos produtos, serviços e processos que atendam às necessidades. 

Além disso, empresas que se preocupam com o ESG podem se diferenciar da concorrência, o que pode levar a vantagens competitivas a longo prazo.

Engajamento e colaboração

Finalmente, empresas que adotam práticas de ESG podem engajar e colaborar com stakeholders, incluindo funcionários, clientes, fornecedores e comunidades locais. 

Essas parcerias podem ajudar as empresas a entender melhor as necessidades e expectativas desses grupos, além de ajudar a identificar oportunidades de melhoria. 

O engajamento e a colaboração também podem ajudar as empresas a construir relacionamentos mais fortes com os consumidores e a promover mudanças positivas em suas comunidades.

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Implante na sua empresa

Como fica claro, o ESG é um conjunto de critérios utilizados pelas empresas para avaliar seu desempenho em relação às questões ambientais, sociais e de governança. 

Além de ser uma forma de promover a sustentabilidade, adotar práticas ESG pode trazer diversas vantagens para as empresas, como melhorar sua reputação, atrair investidores, reduzir riscos e aumentar a eficiência operacional. 

Com a crescente conscientização da sociedade sobre a importância da sustentabilidade, investir em ESG pode ser a chave para o sucesso das empresas no futuro. 

É importante que as empresas adotem práticas ESG de forma consistente e transparente, integrando essas questões em sua estratégia e cultura organizacional.

Esperamos que você tenha compreendido o que é ESG e, para ampliar ainda mais seu conhecimento acerca do tema, confira também nosso artigo “ESG na indústria moveleira: como as práticas beneficiam a empresa?”.

A terceirização tem como objetivo permitir que as empresas reduzam custos e foquem em atividades principais, deixando outras atividades secundárias para empresas especializadas. 

No entanto, é preciso ter cuidado com essa prática, uma vez que a legislação estabelece limites e exige que as empresas que terceirizam mão-de-obra assumam responsabilidades pelos direitos trabalhistas dos funcionários terceirizados. 

É nesse contexto que a gestão de terceiros se torna importante, como explicamos no artigo que compartilhamos abaixo!

O que é a Gestão de Terceiros?

A gestão de terceiros é o processo de gerenciamento das atividades relacionadas à contratação e gerenciamento de trabalhadores terceirizados. 

Isso inclui desde a seleção de empresas terceirizadas até a gestão do relacionamento com funcionários, passando pelo gerenciamento dos contratos, monitoramento da qualidade do serviço prestado e avaliação de riscos.

A gestão de terceiros é essencial para garantir que as empresas contratadas atendam aos requisitos de qualidade e segurança exigidos, além de cumprir as obrigações trabalhistas e legais.

Importância da Gestão de Terceiros na empresa

A gestão de terceiros é importante para as empresas por diversas razões. Em primeiro lugar, ela permite que as empresas foquem em suas atividades principais, delegando atividades secundárias para empresas especializadas. Isso pode reduzir custos e melhorar a eficiência.

Além disso, a gestão de terceiros é importante para garantir a qualidade dos serviços prestados pelas empresas terceirizadas. 

Ao selecionar e monitorar as empresas contratadas, uma empresa contratada pode garantir que os serviços prestados atendam aos requisitos de qualidade e segurança exigidos.

Por fim, a gestão de terceiros é importante para garantir o cumprimento das obrigações trabalhistas e legais. 

Como as empresas contratantes são responsáveis ​​pelos direitos trabalhistas dos funcionários terceirizados, e a gestão de terceiros pode ajudar a garantir que as empresas contratadas adquiram essas obrigações.

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Exemplos de como fazer a gestão de terceiros na empresa

A gestão de terceiros é um aspecto crítico para as empresas que buscam maximizar sua eficiência operacional. 

As empresas muitas vezes dependem de fornecedores, subcontratados e outros parceiros externos para uma ampla variedade de produtos e serviços. 

No entanto, gerenciar essas relações de maneira eficaz pode ser um desafio. Abaixo, apresentamos alguns exemplos de como fazer a gestão de terceiros no seu negócio.

Definir claramente os objetivos

Antes de contratar um terceiro, é importante que os objetivos estejam claramente comprovados. Isso pode incluir coisas como prazos, metas, qualidade do trabalho, custos e outros fatores importantes. Essas expectativas devem ser documentadas em um contrato claro e detalhado, que estabelece como responsabilidades de cada parte.

Selecionar fornecedores de forma criteriosa

Ao selecionar fornecedores, é importante ter um processo de seleção rigorosa. Isso pode incluir uma análise de credenciais, referências, histórico de trabalho, qualidade e preço. É importante que a empresa esteja ciente do histórico de seus fornecedores, incluindo a capacidade de cumprir prazos, a qualidade do trabalho e as práticas éticas.

Estabelecer contratos claros

Um contrato claro é uma ferramenta essencial na gestão de terceiros. Ele deve definir os termos e condições do trabalho, incluindo os prazos de entrega, as especificações do trabalho, os custos e outras informações relevantes. Um contrato bem elaborado pode ajudar a garantir que ambas as partes estejam na mesma página e que as expectativas sejam claras.

Monitorar o trabalho dos terceiros

As empresas devem monitorar o trabalho de seus terceiros de perto. Isso pode incluir uma verificação de prazos, uma avaliação da qualidade do trabalho e uma avaliação do desempenho geral. É importante ter uma comunicação aberta com terceiros para garantir que tudo esteja em ordem.

Gerenciar riscos

As empresas também devem gerenciar os riscos associados à contratação de terceiros. Isso pode incluir a verificação de certificações e licenças, a identificação de riscos financeiros, a análise da capacidade de gerenciamento de projetos e outras medidas de mitigação de riscos.

Terceirização responsável

Por fim, as empresas devem ser responsáveis ​​pela terceirização. Isso inclui a proteção dos dados da empresa, a garantia de que os terceiros adquirem as leis e regulamentações, e a garantia de que os terceiros respeitam os direitos dos funcionários da empresa.

Leia também::: Como melhorar o Social do ESG na sua empresa?

Tenha a tecnologia como aliada

A gestão de terceiros é uma parte crítica da operação de uma empresa. As empresas devem selecionar seus terceiros cuidadosamente, definir claramente as expectativas, estabelecer contratos claros e monitorar de perto o trabalho dos terceiros. 

Além disso, as empresas devem gerenciar riscos e terceirizar de forma responsável para garantir o sucesso a longo prazo. Também é fundamental que o controle da documentação dos terceiros seja feita de forma criteriosa. 

Nesse sentido, usar a tecnologia como aliada pode ser um grande diferencial para a empresa. Aqui na Tertium temos um sistema completo de gerenciamento documental para terceiros, que permite que todas as informações possam ser concentradas em um único sistema.

Isso garante mais agilidade no processo, evita falhas por falta de documentos, ou mesmo documentos com prazo de validade vencido, e agiliza o processo de contratação e controle dos terceirizados.

Por fim, esperamos que tenha compreendido o que é a gestão de terceiros e quais as melhores práticas a adotar. E para contar com a plataforma da Tertium como aliada no seu negócio, clique aqui e converse com nossos consultores!

O roubo e o uso indevido de informações sobre clientes, funcionários, terceirizados, registros financeiros ou o próprio negócio podem ser catastróficos. A falha em proteger adequadamente os dados de clientes ou funcionários também pode ter consequências legais significativas por meio da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).

Se você é um funcionário ou proprietário de uma empresa que lida com a gestão de documentos de terceiros, saiba que você está na linha de frente da segurança dos dados. E para saber como proteger as informações, confira o artigo abaixo!

Armazenamento seguro

Certifique-se de que todos os documentos nos quais você está trabalhando sejam armazenados com segurança quando terminar. E isso é especialmente importante com o tratamento de informações digitais.

Por isso, tenha sistemas de segurança instalados nos computadores para impedir invasões ou acessos não-autorizados. E no caso do armazenamento em nuvem, opte por sistemas criptografados.

Leia também::: Como reduzir os riscos de terceiros na segurança do trabalho?

Documentos confidenciais

Ao fazer a gestão de documentos de terceiros, conheça os mais sensíveis e estabeleça protocolos extras de segurança para eles. Os documentos que podem levar a violações de segurança são geralmente os seguintes:

• Registros de funcionários, como informações sobre salários e remunerações
• Informação ao Cliente
• Relatórios de vendas
• Informações financeiras e previsões antes da publicação
• Propriedade intelectual
• Contratos

Quais dados precisam ser protegidos e como precisam ser protegidos varia de empresa para empresa. Portanto, certifique-se de conhecer as especificidades do seu local de trabalho. Se você não tiver certeza do status de um documento, esclareça-o com um superior.

Destruir documentos confidenciais, mas não essenciais

A importância de destruir — ou deletar — documentos confidenciais não pode ser usada sem critérios. Documentos em papel podem ser roubados, fotografados ou simplesmente memorizados. Já documentos digitais podem ser copiados, enviados ou impressos.

Mesmo os documentos descartados representam um problema se não forem devidamente destruídos primeiro, pois os criminosos não hesitam em vasculhar as latas de lixo – físicas e virtuais — em busca de informações. 

Dessa forma, caso precise dar fim a um documento de forma definitiva, faça da forma correta, evitando que por algum motivo o documento possa ser recuperado sem a permissão da sua empresa.

Leia também::: Qual o papel da tecnologia na redução de passivos?

Conte com ferramentas próprias de gestão de documentos

A melhor forma de fazer a gestão de documentos de terceiros com segurança é contando com ferramentas próprias para isso. Afinal, tais softwares foram desenvolvidos com um propósito específico: fazer o gerenciamento em total segurança das informações.

É isso que você encontra com a plataforma da Tertium, uma plataforma completa e que agrupa em um mesmo lugar todas as informações necessárias sobre os terceirizados. Dessa forma, você elimina riscos jurídicos, economiza horas de trabalho do RH, torna os processos mais rápidos e práticos, e mantém a segurança em alto nível para controle das informações.

Portanto, se deseja mais segurança, praticidade e transparência com a gestão de documentos de terceiros, clique aqui e veja como a plataforma da Tertium pode te ajudar!

O resultado são informações incompletas, falta de transparência e perda de credibilidade nos fornecedores. Afinal, se não são capazes de entregar a documentação, como confiar que farão um bom trabalho, não é mesmo?

Porém, às vezes há fornecedores que desempenham um excelente trabalho, mas pecam na entrega de documentos. Para resolver esse tipo de questão, preparamos abaixo um artigo com algumas dicas para engajar fornecedores na gestão de documentos. Confira!

1. Tenha um sistema de gestão documental

Uma forma de engajar fornecedores na gestão de documentos é tendo a tecnologia como aliada. Enviar documentos via internet pode ser muito mais fácil do que entregá-los presencialmente na empresa.

Para isso, um sistema de gestão documental é o primeiro passo para quem deseja engajar fornecedores na gestão de documentos. Com uma maneira mais fácil e rápida de entregar o que é necessário, certamente os terceiros vão se engajar mais.

Leia também::: LGPD e fornecedores: como reduzir os riscos

2. Retenha pagamentos

Outra forma de fazer fornecedores entregarem os documentos necessários é reter pagamentos até que a situação seja regularizada. 

Infelizmente, nem sempre apenas as solicitações e os contatos amigáveis podem ser suficientes e, com isso, é sua empresa que pode ser penalizada. Por isso, a retenção do pagamento como forma de pressão nos fornecedores pode ser uma tática usada se necessário.

3. Faça a notificação dos terceiros

Sempre que precisar que determinado documento seja entregue, faça a comunicação formal de solicitação já estabelecendo o prazo e determinando eventuais sanções que podem ocorrer – como a retenção de pagamentos, por exemplo.

Ao fazer a notificação formal, o fornecedor não poderá usar a desculpa que desconhecia a necessidade de entrega de documentos, e também estará ciente de que pode ser penalizado.

4. Solicite documentos antes do vencimento

Para evitar correrias na entrega de documentos ou prazos apertados, tenha um sistema de controle de documentos de terceiros que informe de maneira antecipada quando cada um irá vencer.

Desta forma, é possível fazer a solicitação antecipadamente aos fornecedores, para que eles saibam qual prazo terão para entregar os documentos atualizados. Isso também evita que um documento essencial perca a validade e outro não seja entregue em tempo.

5. Bloqueie acesso dos terceirizados

Por fim, se as medidas acima não surtirem efeito para engajar fornecedores na gestão de documentos, medidas extremas podem ser adotadas.  Uma delas é o bloqueio dos trabalhadores terceirizados na portaria da sua empresa, ou então junto ao canteiro de obras no caso de trabalhos externos.

Isso evita que trabalhadores irregulares devido à falta de documentos estejam prestando serviços à sua empresa, e como consequência possa ocorrer algum sinistro que coloque seu negócio em situação complicada.

Esta também é mais uma forma de pressionar fornecedores a manter sua documentação em dia, garantindo as boas práticas relativas à gestão.

Leia também::: Como prevenir acidentes de trabalho e evitar riscos para o tomador?

Conte com a Tertium

Ao seguir as dicas que compartilhamos acima, será mais fácil engajar fornecedores na gestão de documentos. Infelizmente, por melhor relação que sua empresa possa ter com os fornecedores, é necessário também profissionalizar o processo.

Para te ajudar nesta ação, a Tertium conta com um sistema de gestão de documentos, que  facilita o gerenciamento e o envio de documentos de colaboradores terceirizados, garantindo a segurança dos processos de trabalho para o tomador e o terceiro de forma descomplicada. 

Entre os benefícios da nossa plataforma estão:

• Economize horas de trabalho do RH
• Elimine riscos jurídicos
• Assuma a camada estratégica
• Segurança e controle dos documentos

Portanto, se deseja engajar fornecedores na gestão de documentos, siga a nossas dicas e tenha a tecnologia como aliada. E para conhecer a solução da Tertium, clique aqui e já converse com nossos consultores!

Por isso, é fundamental ter clareza sobre o que é um bom resultado e as técnicas a serem utilizadas para obtê-lo. No entanto, isso nem sempre é uma tarefa fácil para o setor de compras. 

Ambas as partes tendem a esconder seus verdadeiros interesses, portanto, a determinação de prioridades, preocupações e perspectivas de cada um se torna mais complexa.

Mas seguindo as melhores práticas de negociação com fornecedores, todo o processo pode se tornar mais prático, transparente e positivo para a empresa. Quer conhecer essas práticas? Siga a leitura e confira o artigo abaixo!

Como negociar com fornecedores?

Para negociar com fornecedores e como em toda boa negociação, o principal é ter claro o que você quer e qual o objetivo da sua negociação. 

Um ponto básico em qualquer negociação é a flexibilidade, nossa posição deve ser firme, segura, mas não imóvel, temos que levar em conta que do outro lado também existe uma pessoa que zela pelos seus interesses. 

Portanto, o negociador deve realmente ter a autoridade clara para tomar decisões dentro de limites razoáveis.As negociações com fornecedores devem ser realizadas em clima de igualdade, reciprocidade e diálogo em ambas as direções.

Terminadas as negociações com os fornecedores, é aconselhável continuar mantendo um relacionamento, podemos dizer-lhes para atualizar seus preços e nos enviar suas ofertas. É importante fazê-los sentir que são necessários, mas não essenciais.

Melhores práticas de negociação com fornecedores

Abaixo, listamos as melhores práticas de negociação com fornecedores, e que você pode aplicar na sua empresa hoje mesmo:

Analise todas as perspectivas 

No meio da negociação você deve ter a capacidade de se distanciar para pensar: por que estou aqui? E o que eu espero? 

Isso lhe dará uma perspectiva maior e o ajudará a manter a serenidade necessária para tomar qualquer tipo de decisão. Sair para o terraço mental significa observar a negociação de cima. Você não remove as reações, apenas faz uma pausa.

Fique do lado oposto, seja empático

Trata-se de fazer exatamente o oposto do que a outra parte espera. É a capacidade de entender o outro e se colocar no lugar dele. Para isso, é preciso ter a capacidade de ver os dois pontos de vista, não apenas o seu. 

Os negociadores ouvem mais do que falam e vão mais longe na própria negociação porque constroem confiança e, ao mesmo tempo, defendem sua posição. 

Lembre-se: os negociadores bem-sucedidos são brandos com as pessoas e duros com o problema.

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Foco nos interesses, não nas posições

A posição se reflete nas demandas ou posições específicas, enquanto os interesses são motivações subjacentes: necessidades, desejos, medos e preocupações. 

Na negociação deve haver perguntas: Por que? Para que? Por que não? E frases como: “me ajude a entender suas necessidades… o que você conseguiria com isso?” 

Essas perguntas permitirão que você entenda o que move seu oponente e como conciliar objetivos.

Apostar no ganho mútuo

A criatividade é um recurso que deve ser desenvolvido no dia a dia e é de grande importância para a negociação. 

O maior obstáculo à invenção e à criatividade é a voz interior que diz: “isso não pode ser feito”. 

É extremamente vantajoso dar rédea solta ao brainstorming enquanto o processo está em andamento. Não tenha medo de colocar novas cartas na mesa, você nunca sabe até onde novas ideias podem ir em uma negociação.

Seja objetivo e justo

A justiça deve sempre fazer parte da negociação. Os critérios que podem ser analisados ​​são muito diversos, desde valor de mercado e custos, leis e eficiência, até aspectos como reciprocidade, igualdade de tratamento e julgamento científico. 

Antes de buscar o seu próprio benefício, foque no que é melhor para ambas as partes, pois nunca se sabe se a empresa com a qual está negociando agora e está em desvantagem, pode te deixar lições ou ganhos positivos amanhã.

Permita ele conhecer a sua empresa

O fornecedor pode não saber nada sobre a sua empresa, então esteja preparado para explicar do que se trata o seu negócio. 

O melhor é que você sempre diga a verdade, o que não significa que você tenha que contar tudo sobre ela. 

Claro, é fundamental que você tente fazer com que o fornecedor veja o quanto pode ser importante para ele ter um cliente como a sua empresa, seja pelas suas projeções, pela sua reputação, pelo seu crescimento.

Tenha paciência

Mesmo se você estiver com pressa para chegar a um acordo com um fornecedor, é importante que você não tenha pressa ao tomar uma decisão. 

Antes de chegar a um acordo, você deve pensar bem nas condições que eles oferecem. Se estes não o convencerem, terá de recorrer a outro fornecedor. 

Por isso, é sempre bom ter uma lista de fornecedores. Pelo contrário, se você tem certeza de que deseja fechar a negociação, certifique-se de que todas as condições discutidas na reunião estejam por escrito.

Leia também::: LGPD e fornecedores: como reduzir os riscos?

Tenha melhores resultados

Como viu, as melhores práticas de negociação com fornecedores envolve conversa, persuasão e poder de conhecimento. É importante também ter uma boa lista de fornecedores, para que a proposta mais interessante para sua empresa seja alcançada.

Nesse sentido, ter um sistema de gestão de documentos e informações de fornecedores e terceirizados pode ser um grande diferencial para o seu negócio. Assim encontrará mais facilmente o fornecedor certo para o seu negócio, economizando tempo e obtendo melhores resultados.

Aqui na  Tertium contamos com um sistema completo de gestão de documentos, que permite que com poucos cliques você acesse todas as informações que precisa. Além disso, os documentos são armazenados na nuvem e podem ser acessados a qualquer momento, de qualquer lugar do mundo, de qualquer dispositivo conectado à internet.Por fim, esperamos que tenha gostado das dicas de melhores práticas de negociação com fornecedores e para seguir ampliando seu conhecimento sobre o tema, confira também nosso artigo “E quando o fornecedor é uma startup? Descubra como fazer a gestão de riscos dessa parceria”.

Cada vez mais empresas optam pela terceirização de serviços que não integram seu core business. E nessa linha, muitas startups se destacam por oferecer soluções inovadoras. Porém, sua contratação deve ser cercada sempre de muita atenção.

Afinal, como são empresas jovens, em geral apresentam maiores riscos de não conseguirem cumprir com o acordado. Neste caso, a empresa contratante pode ter problemas com o produto final. Ao mesmo tempo, atenção à questões legais também são fundamentais e por isso é importante estar atento se a startup segue as devidas regulamentações.

No artigo que compartilhamos abaixo, explicamos mais sobre como fazer a gestão de fornecedor startup, e como centralizar as informações para melhor consulta. Siga a leitura e descubra!

Conhecimento e identificação de potenciais fornecedores 

Antes de iniciar um relacionamento com seus fornecedores startups e outras partes interessadas, é essencial realizar a devida diligência para coletar uma série de dados básicos com os quais proceder a uma posterior classificação e seleção.

Da mesma forma, essas informações devem ser atualizadas periodicamente. Especialmente quando uma relação comercial já começou.

Entre os dados mais destacados, vale destacar os seguintes:

• O endereço físico de seus escritórios ou instalações.
• O setor em que atua.
• Pessoas de contato e equipe de gerenciamento.
• As formas de contato disponíveis.
• O volume e o valor das operações.
• O histórico de transações.
• As certificações que você tem.

Análise de risco para seleção de fornecedor startup

Os dados recolhidos lhe permitirão avaliar e classificar os seus fornecedores startups com base no risco que representam para a atividade do seu negócio ou empresa. 

Essa classificação é essencial para determinar o início, a extensão ou, se necessário, o término de uma relação comercial.

Categorização de risco

Os dados de solvência e confiabilidade de seus fornecedores e parceiros de negócios devem ser categorizados de acordo com:

• A gravidade do possível impacto negativo em seus negócios.
• As probabilidades de tal impacto ocorrer.

Cada organização pode ter uma tolerância de risco maior ou menor. No entanto, é sempre necessário ter critérios que permitam comparar os benefícios potenciais, os riscos de perdas e os custos de oportunidade incorridos.

É importante lembrar que, de modo geral, as startups são empresas que estão iniciando no mercado e por isso a gestão de fornecedor startups merece maior atenção. Afinal, as chances do negócio não prosperar, e com isso você deixar de receber o contratado, é maior.

Estabelecimento de indicadores de desempenho

Para que o tratamento e gestão de fornecedor startup seja eficaz, devem ser estabelecidos KPIs ou indicadores de desempenho. Dessa forma, a gestão e seus resultados podem ser auditados a todo momento.

Alguns dos indicadores recomendados são os seguintes:

• Lista de fornecedores startups e contratados disponíveis e categorizados.
• Número de fornecedores e contratados ativos.
• Resultado da análise de risco de cada fornecedor ou contratado.
• Situação dos contratos com cada fornecedor.
• Riscos identificados e classificados, pela sua probabilidade e impacto negativo.
• Riscos para cada etapa do processo de contratação.
• Histórico de riscos, incidência e impacto.
• Medidas de prevenção aplicadas e seus resultados.
• Medidas de supervisão implementadas e seus resultados.

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Gestão de riscos de fornecedor startup

Por definição, os riscos do fornecedor têm uma natureza mutável. A alteração da mesma pode dever-se a múltiplas circunstâncias, tais como:

• Mudanças regulatórias.
• Detecção de práticas contrárias à ética profissional.
• Aparência de litígio ou sanções contra seus fornecedores e parceiros de negócios.
• Modificação de acordos comerciais.
• Alterações na equipa de gestão.
• Redução ou ampliação do quadro de funcionários.
• Fusões ou aquisições.
• Inovação tecnológica.
• Alteração da situação financeira e solvência.

Eventos naturais, sociais ou políticos que possam afetar a estabilidade do mercado.

É necessário monitorar constantemente a ocorrência dessas circunstâncias e ao longo do ciclo de vida da relação com o fornecedor ou contratado.

Adicionalmente, devem também ser habilitadas medidas de controlo e alerta que permitam a detecção precoce de riscos acrescidos ou o aparecimento de indícios que antecipem a consumação dos referidos riscos.

Alinhamento dos riscos do fornecedor com a gestão de compras e contratação

Obviamente, uma vez categorizados os riscos e estabelecidos os padrões de tolerância, os critérios estabelecidos devem ser disseminados entre as áreas responsáveis ​​por compras e contratações.

Esses critérios devem ser aplicados tanto na negociação com terceiros quanto na elaboração dos contratos. Assim, as cláusulas dos contratos devem contemplar aspectos como:

• Propriedade intelectual.
• As condições contratuais de cumprimento.
• As causas do incumprimento ou rescisão contratual.
• As garantias de conformidade.
• Indenização por violação.
• Os limites da responsabilidade.
• As obrigações e condições de processamento de dados.
• As condições de subcontratação de fornecedores.
• O seguro.
• Ajuste ou desassociação com fornecedores e parceiros de negócios.

Avaliação preventiva dos fornecedores

Finalmente, se a gestão de fornecedor startup revelar um aumento do risco acima do nível tolerável, medidas de ajuste devem ser tomadas imediatamente.

Nos casos mais extremos, o relacionamento comercial com o fornecedor ou parceiro comercial afetado deve ser encerrado. Para isso, o processo de rescisão da relação comercial deve ser estabelecido e documentado.

Além disso, você deve garantir que mantém um registro histórico de todas as operações realizadas, bem como o restante da informação relevante. Nesse sentido, o uso de um sistema de gestão documental de terceiros pode ser uma excelente solução.

Dessa forma, caso o fornecedor volte a ser candidato no futuro, sua análise e seleção poderão ser realizadas de forma mais ágil, já que os dados gerais da startup já estão no seu sistema.

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Conte com a Tertium

Importante destacar que, apesar do risco, um fornecedor startup pode ser uma excelente oportunidade comercial. Em geral, elas possuem ideias disruptivas que podem proporcionar enormes ganhos para o seu negócio. Portanto, a gestão de riscos do fornecedor startup é fundamental.

Mas para isso, a gestão documental é fundamental. Dessa maneira é possível acompanhar os dados do fornecedor, seus riscos, e com isso tomar a melhor decisão em relação ao parceiro comercial.

Aqui na Tertium contamos com um sistema completo de gestão documental de terceiros, que permite que você possa ter uma melhor gestão de fornecedor startup. Para conhecer nosso sistema, basta clicar aqui e já conversar com nossos consultores.

Quando se fala em prevenção, devemos ter uma premissa básica: “identificar antes que aconteça”. Para evitar um acidente, é melhor estar preparado e “vê-lo chegando”. Na verdade, esta é a primeira chave que toda empresa deve ter em mente.

Mas para reduzir os riscos de terceiros na segurança do trabalho, é preciso ir muito além, como compartilhamos no artigo abaixo. Siga a leitura e descubra!

Riscos de terceiros na segurança do trabalho

Um ambiente seguro e confortável é uma garantia que deve ser oferecida em qualquer ambiente de trabalho, incluindo pessoal próprio ou terceirizado. 

Todos nós, como trabalhadores, não devemos temer em nenhum momento causar danos no exercício do nosso trabalho, não só pelas consequências, mas como forma de podermos funcionar livremente e sem estresse numa rotina que devemos realizar todos os dias. 

É por isso que as campanhas das empresas insistem cada vez mais na importância da prevenção de riscos, que não deve ser deixada para “fingir” ou “consertar” a segurança do trabalho com medidas simples, mas deve ser apoiada por práticas firmes e garantidas que evitem qualquer dúvida.

E quando se fala em riscos de terceiros na segurança do trabalho, é preciso ainda mais atenção para seguir o que determina a legislação e não ter problemas futuros.

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Como reduzir os riscos?

A meta de redução de riscos na segurança do trabalho deve ser um trabalho constante, e focado em ir além do que determina a legislação. Ou seja, não se deve pensar em apenas cumprir a lei, é preciso que a segurança aconteça também na prática.

Neste sentido, algumas dicas para reduzir os riscos de terceiros na segurança do trabalho incluem:

Modelo e organograma eficazes

A base da segurança na execução do trabalho é que cada funcionário, seja ele direto ou terceirizado, saiba realizar seu trabalho com perfeição, sendo treinado para isso.

As empresas que cedem de forma negligente funcionários de certos departamentos para outros por falta de pessoal, promovem esse tipo de acidente por desconhecimento.

Motivação constante

Um ambiente de trabalho cinza, em que os funcionários são reduzidos a “apenas peças de máquinas”, faz com que o trabalho seja feito de forma apática, mecânica e sem atenção a pequenos detalhes.

Por outro lado, não devemos pensar em risco ocupacional como dano físico: depressão, estresse e outras doenças causadas por esses ambientes também causam riscos e afastamentos.

Cursos de motivação e liderança, promovendo práticas como atenção plena, coaching e trabalho em equipe ajudarão a criar o ambiente ideal.

Negação diante de condições inseguras ou estressantes

Diante de uma situação que possa acarretar o menor perigo, é melhor não realizar a obra e informar a direção do motivo para que seja resolvido o mais rápido possível.

Muitos dos acidentes de trabalho ocorrem quando acreditamos que somos capazes de enfrentar determinadas situações que realmente estão além de nós ou não se desenvolvem no ambiente certo.

Máximo conhecimento da diretiva

A direção do negócio e seus representantes departamentais devem estar atentos ao ambiente e às condições em que cada colaborador trabalha, bem como monitorá-los periodicamente.

Os cursos de reciclagem, manutenção de máquinas, ferramentas e sistemas de trabalho e o acesso às informações e cursos oferecidos pelo responsável pela prevenção de riscos ocupacionais devem ser constantes, obrigatórios e periódicos.

Descanso frequente

Quase 50% dos acidentes de trabalho são causados ​​por esquecimento ou falta de atenção causada, entre outros motivos, pela falta de sono ou descanso. Isso significa que os riscos ocupacionais podem ser reduzidos pela metade se cada funcionário tiver o poder de ir para o trabalho descansado e parar quando achar necessário, caso não esteja em condições ideais.

Essas facilidades devem ser impostas pela gestão e facilitadas ao máximo, pois o medo de não ser produtivo ou não cumprir os processos são outra fonte de acidentes e estresse no trabalho.

Leia também::: O que é risco operacional e como fazer o gerenciamento?

 Monitore a situação de terceiros

Como viu, a forma de reduzir os riscos de terceiros na segurança do trabalho são bastante ligadas ao que já é praticado com trabalhadores diretos. Mas no caso dos terceirizados, alguns detalhes a mais devem ser observados.

Entre eles, está a documentação da equipe terceirizada, se participaram de cursos específicos, registros em conselhos, entre outros detalhes, são fundamentais. Isso garantirá maior segurança para a empresa contratante, evitando que venha a responder por alguma negligência da equipe terceirizada.

Aqui na Tertium temos uma plataforma completa de gestão documental de terceiros, que permite que todo o acompanhamento possa ser feito de forma periódica e livre de erros. Além disso, os documentos são armazenados na nuvem e podem ser acessados a qualquer momento, de qualquer lugar do mundo, de qualquer dispositivo conectado à internet.

Portanto, invista para reduzir os riscos de terceiros na segurança do trabalho, sem deixar de lado a questão documental. E para contar com a plataforma completa da Tertium, clique aqui e já converse com nossos consultores!

Esse risco costuma ser definido como o risco de perda devido a deficiências ou falhas de processos, recursos e sistemas internos, ou devido a eventos externos. 

Isso inclui risco apenas o legal, deixando de fora o risco estratégico e de reputação. Para evitar que catástrofes aconteçam com este tipo de risco, deve ser executado um projeto que inclua a implementação de um sistema de gestão sob a norma ISO 31000, para obter controle sobre os elementos que interagem na organização.

Por meio desse gerenciamento, é possível antever riscos e criar ações para evitá-los ou minimizá-los, como explicamos no artigo abaixo.

O que é risco operacional?

Chamamos de risco operacional qualquer possível contingência que possa causar prejuízos a uma empresa devido a erros humanos, erros tecnológicos, processos internos defeituosos ou falhos, ou como resultado de eventos externos (fraudes, acidentes, desastres, entre outros).

Esse tipo de risco é inerente a todos os sistemas e processos criados pelo homem. Assim entendido, o risco operacional incluiria também “risco legal”, mas excluiria outros conceitos como “risco estratégico” e “risco reputacional”.

Os principais fatores que constituem a origem do risco operacional são os seguintes:

• processos internos
• eventos externos
• Recursos humanos
• Tecnologias de Informação e Comunicação (TICs)

Processos internos

Possíveis perdas financeiras relacionadas a processos críticos mal projetados ou procedimentos inexistentes que possam resultar em mau desenvolvimento e/ou suspensão dos serviços.

Isso pode incluir aspectos como avaliação inadequada de contratos e operações, descumprimento de prazos e orçamentos planejados, erros nas transações ou nas informações contábeis, etc.

Leia também::: Evite esses tipos de fraudes na gestão de terceiros

Eventos externos

Possíveis perdas financeiras vinculadas a esses eventos que, estando fora do controle da empresa, possam alterar o desenvolvimento de suas atividades.

Isso inclui falhas nos serviços públicos, desastres naturais e ataques, conflitos legais e administrativos, bem como problemas decorrentes de conflitos criminais ou políticos em um país ou região.

Recursos humanos

As perdas financeiras associadas a erros humanos, negligência, fraude, sabotagem, roubo, espionagem industrial ou lavagem de dinheiro, bem como aquelas derivadas de conflitos trabalhistas ou de um ambiente de trabalho inadequado, se enquadram nesta seção.

Perdas decorrentes da falta de especificações claras nos termos de contratação de pessoal, ou por não ter uma força de trabalho com as habilidades e/ou treinamento adequados, também podem ser incluídas aqui.

Tecnologias de Informação e Comunicação (TICs)

Possíveis perdas financeiras decorrentes do uso indevido dos sistemas de informação da empresa e tecnologias relacionadas, bem como a violação da integridade, confidencialidade ou disponibilidade de informações digitalizadas.

Aqui entrariam lacunas na segurança informática, erros de implementação e programação de plataformas tecnológicas, utilização de tecnologias incompatíveis entre si e/ou com os sistemas e procedimentos do nosso negócio.

Sistema de gerenciamento de risco operacional

Como mencionado, todas as empresas e instituições podem sofrer esse tipo de afetação devido aos riscos operacionais. 

Para enfrentar corretamente um risco operacional, é fundamental priorizar. Com as informações certas, devem ser criadas estratégias para os riscos mais urgentes. 

Você deve sempre proceder em ordem de acordo com a urgência. Essas matrizes darão clareza à equipe de trabalho e estarão relacionadas aos objetivos do negócio.

Uma das melhores formas de mitigar o risco operacional é o uso de tecnologia, principalmente tecnologia focada em inovação disruptiva. 

Ferramentas tecnológicas como softwares, inteligência artificial, ferramentas biométricas e gerenciamento de big data são utilizadas neste tipo de situação.

O conjunto e a implementação adequada dessas tecnologias levam à criação de ambientes inteligentes. Neles, as informações são coletadas, analisadas e transmitidas de forma segura, transformando-se inclusive em fator de produção para as empresas.

Somente a implementação de tecnologia para autenticação correta automatiza processos e tomadas de decisão. Isso proporciona agilidade, eficiência e soluções adequadas, além de gerar alertas em caso de risco.

Por outro lado, tecnologias como as redes blockchain certificam o conteúdo gerado e transmitido e fornecem uma camada extra de segurança aos ativos da empresa. Esse tipo de tecnologia evita a baixa rastreabilidade do processo e evita riscos operacionais futuros.

Leia também::: Governança da segurança da informação: entenda esse conceito

Tenha um plano de gerenciamento

Em conclusão, vale ressaltar que para enfrentar o risco operacional, as empresas devem desenvolver um plano de operações.

Ao estabelecer metas e objetivos, a empresa fará uso de estratégias eficazes que realmente tenham impacto positivos. Isso permitirá a tomada de decisões corretas e evitará riscos operacionais.

Por fim, esperamos que tenha compreendido o que é o risco operacional e como fazer seu correto gerenciamento. E para aprofundar mais seu conhecimento, confira também nosso artigo sobre “Como a cultura de gestão de riscos pode ser o diferencial do seu negócio?”.

Nesses dados reside não só a segurança de obter bons materiais e serviços com preços mais em conta, mas também todo o processo de avaliação da reputação de uma empresa  prestadora de serviço.

Centralizar dados de terceiros torna mais rápido o processo de localização do prestador ideal, além de ser possível acessar toda a documentação necessária para conhecer seu histórico, caso já tenha prestado serviço para você.

No artigo abaixo, vamos apresentar outros motivos para você centralizar dados de terceiros em uma mesma plataforma. Siga a leitura e descubra!

O que é gestão de terceiros? 

A gestão de terceiros é um processo empresarial fundamental no desenvolvimento de um negócio, pois nos ajuda a selecionar adequadamente os fornecedores e negociar os melhores preços para a aquisição de bens ou serviços — e também é essencial obter uma boa qualidade deles.

É uma das principais ferramentas competitivas para as empresas, onde rentabilidade, eficiência operacional, giro de estoque e atendimento ao cliente tornaram-se os objetivos das empresas com uma abordagem sistemática da logística integral. 

Mas para isso, centralizar dados de terceiros é uma etapa fundamental, como apresentamos nos motivos abaixo:

1. Obtenha uma visão completa dos gastos

Quando todos os dados de terceiros e gastos da sua empresa estão em um só lugar, você pode obter uma visão completa dessa rede. Essa visão permite que entenda o quadro geral e possa conferir detalhes para melhoria da gestão de terceiros.

2. Melhores negociações de custo com base no volume

Uma vez que você pode ver o quadro geral, você pode ver onde vários fornecedores estão sendo usados ​​para produtos semelhantes. 

Ao consolidar os dados do terceiro, você pode ser estratégico sobre com quais fornecedores trabalhar e negociar maiores economias para grandes volumes que atualmente podem estar distribuídos em vários pedidos.

Leia também::: Torne a sua gestão de terceiros mais estratégica, saindo do gargalo operacional

3. Permite decisões melhores e mais rápidas

Ter dados em vários locais separados levam a decisões lentas, conflitantes e competição entre departamentos sobre quais dados são os melhores. 

Mas quando todos na empresa têm as mesmas informações precisas e completas sobre sua rede de terceiros, você pode tomar decisões estratégicas que beneficiam todo negócio.

4. Conformidade com seu programa de fornecedor preferencial

Quando todos têm acesso aos mesmos dados de terceiros, é mais provável que os departamentos acessem essa fonte para procurar um fornecedor. 

Com acesso a informações sobre fornecedores existentes e os benefícios decorrentes do uso de terceirizados preferenciais, é mais provável que os principais sejam a primeira escolha em toda a empresa.

5. Informações precisas e atualizadas sobre seus terceiros

Informações imprecisas do terceiro custam muito mais do que valem. Desperdiça tempo, desperdiça dinheiro e pode levar a um risco maior de insatisfação. 

Centralizar dados de terceiros de forma autônoma eliminam a probabilidade de erro humano, e de dados conflitantes. Em vez disso, garante que seu cadastro seja atualizado continuamente à medida que as informações do terceiros mudam.

6. Crie relacionamentos mais fortes com terceiros

Ter informações precisas e atualizadas sobre seus terceiros significa que você pode se conectar com fornecedores de forma rápida, regular e eficaz. 

Além disso, o uso de tecnologia facilita a vida de seus terceiros e libera tempo para se conectar de maneiras mais significativas.

7. Aumente seu acesso a novos terceiros

Seus terceirizados principais são cruciais, mas, como os últimos tempos mostraram, é necessário ter fornecedores de backup e entender quem está disponível se você precisar de algo rapidamente. 

Centralizar dados de terceiros permite que você veja outras opções de fornecedores disponíveis para sua empresa, caso precise de uma contratação urgente.

Leia também::: Due Diligence de fornecedores: como fazer?

A Tertium tem a solução perfeita para sua empresa

Como viu, centralizar dados de terceiros é a maneira ideal de poder acessar as informações mais rapidamente, conferir sua credibilidade, ver documentos, e contatá-los para novos serviços.

A boa notícia é que a Tertium conta com uma plataforma de gestão de terceiros que pode ajudar seu negócio a usufruir de todos os benefícios listados acima. Nosso sistema ainda gerencia e envia documentos de colaboradores terceirizados, garantindo a segurança dos processos de trabalho para o tomador e o terceiro de forma descomplicada.

Por fim, esperamos que os motivos para centralizar dados de terceiro lhe ajudem a tomar essa decisão. E para contar com a plataforma da Tertium, clique aqui e converse com nossos consultores!